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休職届とは？休職願との違い
休職届とは、病気やケガ、メンタルヘルス不調、介護などの理由で一定期間仕事を休む際に、会社に提出する書類です。
「休職届」と「休職願」は混同されがちですが、名称を使い分ける場合は、以下のように整理できます。休職の定義や手続きは会社の規程を確認してください（厚生労働省：モデル就業規則第9条）。
| 書類 | 性質 | 使い分け |
|---|---|---|
| 休職届 | 届出（決定事項の通知） | 休職が確定した後に提出する正式書類 |
| 休職願 | 願い出（許可の申請） | 休職を希望する段階で提出する申請書類 |
ただし、名称や書式の使い分けは会社によって異なります。自社の就業規則を確認し、指定の書式があればそれを使用しましょう。
休職届に書くべき必須項目
休職届に記載すべき項目は以下のとおりです。会社指定のフォーマットがない場合は、この項目を網羅すれば問題ありません。
| 項目 | 記載内容 | 注意点 |
|---|---|---|
| 宛先 | 提出先の部署名・役職・氏名 | 通常は直属の上司または人事部長宛 |
| 提出日 | 休職届を提出する日付 | — |
| 申請者情報 | 所属部署・氏名・押印 | 会社によっては押印不要の場合あり |
| 休職理由 | 休職する理由を簡潔に記載 | 病気の場合も、理由欄は休職手続に必要な範囲で記載し、詳細は診断書など所定の書類で確認します |
| 休職期間 | 休職開始日〜復職予定日 | 復職日が未定の場合は「○月○日〜当面の間」と記載 |
| 添付書類 | 診断書など | 病気・ケガの場合は主治医の診断書が必須の企業が多い |
| 休職中の連絡先 | 電話番号・メールアドレス | 休職中も雇用関係は継続するため連絡手段を確保 |
| 業務引き継ぎ | 引き継ぎ先の担当者名 | 休職前に引き継ぎを完了させることが望ましい |
【テンプレート】休職届のフォーマット
以下のテンプレートをコピーしてそのまま使えます。Word・Excelに貼り付けて社内フォーマットとしてもご活用ください。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ 休職届 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ ○○年○○月○○日 ○○部 ○○課 課長 ○○ ○○ 殿 所属：○○部 ○○課 氏名：○○ ○○ 印 このたび、下記の理由により休職いたしたく、 お届けいたします。 記 1. 休職理由 （例：○○の療養のため） 2. 休職期間 ○○年○○月○○日 〜 ○○年○○月○○日 （復職予定日が未定の場合：○○年○○月○○日 〜 当面の間） 3. 添付書類 ・医師の診断書（○○病院 ○○科発行） 4. 休職中の連絡先 住所： 電話番号： メールアドレス： 5. 業務引き継ぎ 引き継ぎ先：○○部 ○○ ○○ 引き継ぎ状況：（完了 / 進行中 / 未着手） 以上 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【理由別】休職届の書き方・例文
例文1：メンタルヘルス不調（うつ病・適応障害など）
厚生労働省の2023年調査では、過去1年間にメンタルヘルス不調により連続1か月以上休業した労働者がいた事業所の割合は10.4%でした（令和5年労働安全衛生調査）。休職は回復のための前向きな選択です。心身のコンディションを整えることを最優先に考えましょう。
休職理由の記載例：
うつ病の療養のため、主治医より休職が必要との診断を受けました。つきましては、○○年○○月○○日より休職させていただきたく、お届けいたします。なお、復職時期については主治医と相談のうえ、改めてご連絡いたします。
ポイント：メンタルヘルス関連の休職では、無理に詳細を書く必要はありません。傷病名と「主治医の診断に基づく」旨を記載し、詳細は診断書に委ねましょう。
例文2：病気・ケガによる休職
休職理由の記載例：
○○の手術および術後療養のため、○○年○○月○○日より○○年○○月○○日まで休職させていただきたく、お届けいたします。入院期間は約○週間、その後の自宅療養期間を含め、復職予定日は○○年○○月○○日を見込んでおります。
ポイント：手術や入院を伴う場合は、入院期間と自宅療養期間を分けて記載すると、会社側が人員計画を立てやすくなります。
例文3：家族の介護による休職
休職理由の記載例：
父の介護のため、○○年○○月○○日より休職させていただきたく、お届けいたします。介護体制が整い次第復職を予定しておりますが、現時点では復職日未定のため、状況が変わり次第ご報告いたします。
ポイント：介護休職の場合、育児・介護休業法に基づく「介護休業」との違いに注意が必要です。要件を満たす労働者は、対象家族1人につき通算93日まで、3回を上限に分割して介護休業を取得できます。それを超える休みが必要な場合は、会社の休職制度など利用できる制度を相談しましょう（厚生労働省：介護休業）。
例文4：留学・自己啓発による休職
休職理由の記載例：
○○大学大学院への留学のため、○○年○○月○○日より○○年○○月○○日まで休職させていただきたく、お届けいたします。留学で得た知見は復職後の業務に還元してまいります。
ポイント：留学や資格取得を理由とする休職は、全ての企業で認められるわけではありません。事前に就業規則で休職事由を確認しましょう。
休職届の提出手順——5つのステップ
ステップ1：就業規則で休職制度を確認する
まず自社の就業規則を確認し、以下の点を把握しましょう。
- 休職が認められる事由（病気、介護、留学など）
- 休職期間の上限（勤続年数によって異なる場合あり）
- 休職中の給与・社会保険の取り扱い
- 復職の条件（主治医の復職可能との判断を記した診断書の提出など）
ステップ2：直属の上司に事前相談する
休職届を提出する前に、まず直属の上司に休職の意向を口頭で伝えましょう。伝える際は以下の順序で整理すると、相手に正確に状況が伝わります。
- 背景：現在の状況（体調不良が続いている、など）
- 現状：具体的な症状や医師からの指示
- 目的：休職して療養に専念したい旨
- 根拠：主治医の診断結果や推奨休職期間
ステップ3：診断書を取得する（病気・ケガの場合）
病気やケガによる休職では、会社の規程に応じて主治医の診断書を準備します。厚生労働省の職場復帰支援の手引きでも、病気休業診断書の提出を起点とする手順を示しています（同手引き）。診断書の取得には以下の点を押さえておきましょう。
- 発行期間：医療機関・書類により異なります。例として東京医療センターは通常2〜3週間、内容によりそれ以上と案内しています（文書発行案内）
- 費用：医療機関・書式により異なります。例として東京医療センターは普通診断書7,700円、休業証明書4,400円（税込）です（料金表）
- 記載内容：傷病名、休職の必要性、推奨休職期間
ステップ4：休職届を作成・提出する
会社指定のフォーマットがあればそれを使用し、なければ本記事のテンプレートを活用して作成します。提出先は通常、直属の上司を経由して人事部門です。
ステップ5：業務の引き継ぎを行う
休職前に担当業務の引き継ぎを完了させましょう。以下を引き継ぎ資料としてまとめておくと、休職中の周囲の負担を軽減できます。
- 進行中の業務一覧と進捗状況
- 関係者の連絡先
- 定期業務のマニュアルや手順書
- パスワードは共有せず、管理者がアカウントとアクセス権限を適切に移管します
休職中に知っておくべきお金の制度
傷病手当金
健康保険の被保険者が業務外の病気やケガの療養のため働けず、連続3日間の待期を完成し、給与等の条件を満たす場合、4日目以降の支給対象日に傷病手当金を受給できます（協会けんぽ：4つの支給条件）。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 支給額 | 支給開始日以前12か月の各標準報酬月額の平均÷30×2/3（加入期間が12か月未満の場合は別の計算条件あり）（協会けんぽ：支給額） |
| 支給期間 | 最長1年6か月（通算） |
| 待期期間 | 連続3日間の休業（4日目以降の労務不能日が対象。給与等の要件あり） |
| 申請先 | 加入している健康保険組合または協会けんぽ |
| 必要書類 | 傷病手当金支給申請書（療養担当者の意見・事業主の証明を含む。協会けんぽの場合。状況により添付書類が必要）（申請書・必要書類） |
なお、国民健康保険の傷病手当金は、健康保険と異なり保険者が定める任意給付です。加入する市区町村や国保組合に給付の有無・条件を確認してください（厚生労働省：健保・国保の給付区分）。また、有給休暇等の給与が傷病手当金の日額以上ならその日は支給されず、下回る場合は差額が支給されます。待期3日間には有給休暇も含められます（協会けんぽ）。
休職中の社会保険料
私傷病による休職中も、被保険者資格が継続している間は原則として健康保険料・厚生年金保険料の支払いが続きます（国立がん研究センター掲載資料Q77）。産前産後休業・育児休業等には所定の保険料免除制度があるため区別します（日本年金機構）。給与が支給されない場合は、会社が立て替えた保険料を後日精算するか、毎月振り込みで支払うケースが一般的です。事前に人事部門と精算方法を確認しておきましょう。
休職届を提出する際の注意点
注意点1：メールやチャットだけで済ませない
休職の意向をメールやチャットで伝えること自体は問題ありませんが、正式な休職届は、会社指定の書面や電子申請など所定の方法で提出しましょう。後々のトラブル防止のために、提出した内容と受理の記録を残しましょう。
注意点2：休職中の連絡ルールを決めておく
休職中も雇用関係は継続しています。会社との連絡頻度（月1回の状況報告など）を事前に決めておくことで、双方の不安を軽減できます。ただし、メンタルヘルス不調の場合は連絡頻度を最小限にするなど、状況に応じた配慮が必要です。
注意点3：復職時の手続きも事前に確認する
復職する際には、主治医の復職可能との判断を記した診断書や、産業医等による確認が求められることがあります。主治医の判断だけで復職が決まるとは限らず、実際の業務への適応も確認します（厚生労働省：職場復帰支援）。復職の条件を休職前に確認しておくことで、スムーズな職場復帰が可能になります。
注意点4：有給休暇との使い分けを検討する
短期間の休養であれば、有給休暇の取得で対応できる場合もあります。有給休暇の賃金は、通常の賃金・平均賃金・労使協定による標準報酬月額の30分の1のいずれかを就業規則等で定めて計算します。自社の方式と残日数を確認し、休職に入る前に使い分けを検討しましょう（厚生労働省：年休の賃金）。
休職届に関するよくある質問
Q. 休職届はいつまでに提出すべきですか？
就業規則に提出期限の規定がある場合はそれに従います。規定がない場合は、可能な範囲で早めに連絡し、提出時期を会社と確認しましょう。法定の介護休業を希望どおりの日から取得する申出は、原則として開始予定日の2週間前までです（厚生労働省）。ただし、急な病気やケガの場合はこの限りではなく、できるだけ早く連絡し、事後提出が認められることもあります。
Q. 休職届を出したら必ず休職できますか？
私傷病等を理由とする会社独自の休職は、労働基準法が設置を義務づけた制度ではなく、就業規則等に基づきます。介護休業など法定の休業とは区別します（厚生労働省：モデル就業規則第9条）。そのため、就業規則で定められた休職事由に該当しない場合は、休職が認められないこともあります。事前に就業規則を確認しましょう。
Q. 休職中に転職活動をしてもよいですか？
法律上の禁止はありませんが、就業規則で制限されている場合があります。また、傷病手当金では、療養のため従来の業務に就けない状態かどうかを、医師の意見や業務内容等から判断します。転職活動を予定している場合も、活動内容や体調を含め主治医・加入先の保険者に確認してください（協会けんぽ：労務不能の判断）。
Q. 診断書なしで休職届を出せますか？
介護や留学など本人の病気以外の理由でも、必要書類は利用する制度と会社の規程により異なります。法定の介護休業では、事情を確認する証明書類は医師の診断書に限定されず、診断書の添付を義務づけることはできません（厚生労働省Q&A）。病気やケガによる休職では、会社の規程に応じて診断書を準備します。診断書の取得が間に合わない場合は、先に休職届を提出できるか会社に相談し、後日提出が認められた場合はその旨と提出予定を記載しましょう。
まとめ
休職届の書き方のポイントを整理します。
- 休職届と休職願の違いを理解したうえで、自社のフォーマットに従って作成する
- 必須項目は「休職理由」「休職期間」「添付書類」「連絡先」「業務引き継ぎ」
- 提出前に直属の上司に口頭で相談し、「背景→現状→目的→根拠」の順で状況を伝える
- 病気・ケガの場合は診断書を早めに取得し、傷病手当金の申請準備も並行する
- 休職は回復のための前向きな選択であり、心身のコンディションを整えることが最優先
本記事のテンプレートと例文を活用して、必要な手続きをスムーズに進めてください。
