PMOエージェント

既存ツールを全廃する必要はなく、議事録・タスク・WBSの正本をPMOエージェント側に置き、必要範囲でJira等を併用できます。連携APIで進捗を一方向同期する構成も可能です。

Zoom / Teams / Google Meet の録画またはトランスクリプトを取り込み、文字起こしとAIによる要約・構造化を行います。決定事項・ToDo・論点を4層構造（要約／議論経緯／原文／アクションプラン）で整理し、社内専用語の辞書登録や決裁者ごとの要約スタイル指定にも対応します。

カレンダー連携によって会議開始の直前にポップアップ通知し、必要に応じて自動録画開始する仕組みを提供できます。MTG判定キーワードや参加者条件で対象会議を絞り込みます。

会議参加者への事前周知と同意確認の運用ルールを、導入時に必ず設計します。会議冒頭の録音アナウンス、招待文面への文言追加、参加者単位の同意管理など、お客様の社内規程と顧客契約の制約に合わせて選定します。第三者の発言が含まれる会議では、相手側の同意がない録音・録画は行わない運用を前提とします。

決裁者ごとの関心軸（IR向け数値、原価率、リスク条件など）に応じた要約テンプレートを設定でき、定例会議のアジェンダもその観点で自動構成されます。

議事録・タスクボリュームと利用ユーザー数に応じた段階課金です。横展開を前提に、複数プロジェクトでのテンプレート再利用を含めて見積もりを出します。

プロンプト設計と応答検知フィルタの二段構えで対処します。役割逸脱・反復応答・無意味な文字列を検知した場合は再生成または代替応答に置き換える運用を組み込みます。

業務文脈を踏まえたRAG構成、応答ログの定期レビュー、ユーザーからの誤回答フィードバックループを組み合わせます。重要な業務では人の承認を挟む二段階運用を初期設計とします。

現状の業務フロー、利用中のシステム、関係者の役割、過去の議事録や管理資料があると検討が進めやすくなります。資料が不足している場合も、ヒアリングから整理します。

API、権限、データ形式、セキュリティ条件を確認したうえで、既存ツールと併用または段階的に置き換える形で導入できます。連携が難しい領域も、運用設計で現実的な進め方を検討します。