OVERVIEW
概要
DocuSign/CloudSignとの自動同期で契約書を取り込み、AIが契約内容を構造化。契約期間に基づく月次売上の自動反映や請求書作成まで、受託事業の管理業務を大幅に効率化します。
HOW IT WORKS
INPUT
契約書PDF DocuSign / CloudSign
AI PROCESS
AI分析・構造化 未登録検知・売上計算
OUTPUT
契約台帳 売上反映・請求書
主な機能
会社管理
会社詳細・関連情報
契約書管理・AI分析
契約詳細・売上反映
FEATURE DETAILS
機能詳細
会社管理
取引先の会社情報（住所・担当者・電話番号）を一覧管理。会社ごとの関連プロジェクト・関連議事録もひとつの画面で確認でき、顧客との取引全容を即座に把握できます。
会社詳細・関連情報
会社ごとの詳細情報・関連プロジェクト・関連議事録を集約表示。過去の商談履歴や議事録をたどることで、担当者変更時の引き継ぎもスムーズに行えます。
契約書管理・AI分析
全契約書をサマリーカード（全契約書数・AI分析済み・売上反映済み・請求書作成済み）付きで一覧管理。DocuSign/CloudSign同期・一括AI分析・新規アップロードをワンクリックで実行できます。
契約詳細・売上反映
契約書ごとの詳細情報（契約書名・契約種別・相手先・請求サイクル・契約期間・契約金額）を表示。プレビュー・ダウンロード・売上反映・AI分析・編集をボタン一つで操作できます。
こんな課題を解決します
契約書がバラバラに保管され、全容が把握できない
→ DocuSign/CloudSign同期で自動取込、台帳で一元管理
契約内容の確認に毎回PDFを開いて読む必要がある
→ AIが契約書を自動分析し、金額・期間・条件を構造化
契約更新漏れや未登録に気づくのが遅い
→ 未登録アラートで漏れを即座に検知・通知
月次の売上計上と請求書作成に手間がかかる
→ 契約期間に基づき売上を自動反映、請求書も自動作成
従来の契約管理との違い
Excelの契約台帳
DocuSign/CloudSign同期で自動取込・一元管理
手動でPDFを読んで内容確認
AIが契約内容を自動分析・構造化
月末に手作業で売上計上
契約期間に基づき自動反映・請求書作成
導入効果
契約書の取込・管理
完全自動化
契約確認の工数
90%削減
売上反映・請求書作成
完全自動化
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記事一覧を見るFAQ
よくある質問
業務委託、SES、準委任、請負、保守、ライセンスを含む受託契約に対応します。AIが支払条件・検収条件・更新条項を抽出し、案件マスタへ自動反映します。
数件規模でも、契約 → 売上計上 → 請求 → 入金消込の動線を自動化できます。月次10件以上から特に費用対効果が高くなります。
工数連動・固定額・成果連動の各請求モデルをサポートし、複合案件でも案件単位で売上認識ルールを切り替えられます。
検収条件のチェックリスト化、検収書のテンプレート生成、検収待ち案件の自動リマインドに対応します。検収遅延の早期検知にも使えます。
現状の業務フロー、利用中のシステム、関係者の役割、過去の議事録や管理資料があると検討が進めやすくなります。資料が不足している場合も、ヒアリングから整理します。
API、権限、データ形式、セキュリティ条件を確認したうえで、既存ツールと併用または段階的に置き換える形で導入できます。連携が難しい領域も、運用設計で現実的な進め方を検討します。