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HubSpot使い方入門|初心者向けCRM・Marketing Hub・Sales Hubの機能と無料プランを解説

公開日: 2026/4/2

HubSpotの使い方を初心者向けに解説。無料CRM・Marketing Hub・Sales Hubの機能とSalesforceとの違いも紹介。

HubSpotとは:CRM・マーケティング・営業・CSを一元管理するオールインワンプラットフォーム

HubSpot(ハブスポット)は、CRM(顧客関係管理)・マーケティング・営業支援・カスタマーサポートを統合したSaaSプラットフォームです。アメリカ・ボストンに本社を置き、世界中の企業で利用されています。無料CRMを中核に、Marketing Hub・Sales Hub・Service Hubという3つの主要「Hub」で構成されてお���、それぞれ無料から始めて段階的に機能を追加できます。

マーケティング担当者・営業担当者・カスタマーサポート担当者が同じ顧客データを共有して動くことで、リードの獲得から受注・アフターフォローまでの一気通貫な顧客管理が実現できます。

HubSpotの3つの主要Hub

Hub名 主な対象 主な機能
Marketing Hub マーケター メール配信・LP作成・フォーム・SNS管理・広告連携・SEOツール
Sales Hub 営業担当 商談(ディール)管理・メール追跡・タスク管理・ミーティング予約・見積作成
Service Hub CSチーム チケット管理・ナレッジベース・顧客満足度調査(CSAT)

すべてのHubが共通のCRM(コンタクト・企業・商談データ)と連携しているため、マーケティングで獲得したリードが営業に引き継がれ、受注後のサポート対応まで顧客情報が一元管理されます。

HubSpot無料CRMでできること

HubSpotは無料プランでも以下の機能を無期限で利用できます。

  • コンタクト管理:顧客・見込み客の連絡先情報・活動履歴・メモを一元管理。コンタクト数は無制限
  • ディール(商談)管理:パイプラインビューで商談ステージごとの進捗を可視化。受注確度の管理に使える
  • メール追跡・通知:送信したメール���開封されたタイミングで通知が届く。営業フォローのタイミングを最適化できる
  • フォーム・ランディングページ(無料枠):Webフォームを作成してリードを自動取り込み。無料でフォーム5件まで作成可能
  • メール配信:月2,000件までのマーケティングメールを無料で配信できる
  • チャットボット(HubSpot Chat):Webサイトにチャットウィジェットを設置してリードとリアルタイム対話

基本的��使い方:コンタクト管理からディール管理まで

Step 1. コンタクト(顧客情報)を登録する

HubSpotにサインイン後、「コンタクト」→「コンタクトを作成」から顧客情報を入力します。メールアドレスを入力するだけでLinkedInなどの公開情報を自動補完してくれる「コンタクト情報の自動エンリッチメント」機能(有料)もあります。既存のExcelやCSVの顧客リストはインポート機能で一括登録できます。

Step 2. ディール(商談)を作成してパイプラインで管理する

「セールス」→「ディール」から商談を作成します。ディールには「ステージ(初回商談・提案中・クロージング)」「金額」「予定クローズ日」「担当者」を設定します。パイプラインビューではディールカードをドラッグ&ドロップしてステージを更新できます。各ステージの件数と合計金額がリアルタイムで集計されるため、受注見込みの把握に役立ちます。

Step 3. メール送信・追跡で営業フォローを効率化する

HubSpotのGmail/Outlookプラグインを使うと、普段使いのメールクライアントから送信したメールをHubSpotに自動記録し、開封通知を���け取れます。コンタクトページには過去のメール・通話・ミーティングの履歴が時系列で表示されるため、担当者が変わっても引き継ぎがスムーズです。

Step 4. タスク���ミーティング予約で次のアクションを管理する

「ミーティング予約リンク」機能(無料で利用可能)を使うと、相手が自分の空き時間を見てミーティングを予約できるURLを発行できます。Googleカレンダー・Outlookと連携して二重予約を自動防止します。営業担当者の負荷を減らしながら商談設定のリードタイムを短縮できます。

HubSpot・Salesforce・Zoho CRMの比較

比較項目 HubSpot Salesforce Zoho CRM
無料プラン あり(無期限) なし(30日トライアルのみ) あり(3ユーザーまで)
対象企業規模 中小〜中堅企業 中堅〜大企業 中小企業
マーケ〜営業〜CS統合 一気通貫で得意 追加製品が必要 営業特化
学習コスト 低〜中程度 高い 低〜中程度
日本語サポート 対応あり 充実 対応あり

HubSpotをCRM活用で活かすコツ:顧客の「背景・目的・現状」を記録する

renue社のソリューション提案指針では「正しい提案の構成は、背景となる領域の確認→目的のすり合わせ→現状の正確な把握→プランの提示の順である」と定めています���HubSpotのコンタクト・ディール管理でも同じ思想が重要です。

よくある失敗は、HubSpotに「メール送信済み」「商談中」など活動記録だけを入れて、顧客の背景・課題・目的を記録しないケースです。担当者が変わるたびに「この顧客、何が課題だっけ?」という会話が発生し、顧客に同じヒアリングを繰り返す不信感を与えます。

HubSpotのコンタクトページにある「メモ欄」と「カスタムプロパティ」を使って、顧客の業界・課題・意思決定プロセスを記録しておくことで、誰がフォローしても一貫した顧客対応が可能になります。

よくある質問(FAQ)

Q. HubSpotは本当に無料で使えますか?期間制限はありますか?

HubSpot CRMの無料プランは期間制限なく利用できます。コンタクト数無制限・ユーザー数無制限で基本的なCRM機能が使えます。Marketing Hub・Sales HubなどのStarter・Professional・Enterpriseプランは有料で、月額課金または年額課金です。

Q. HubSpotはSmall Business向けですか?大企業でも使えますか?

HubSpotはスタートアップ・中小企業から中堅企業まで幅広く使われています��Enterprise向けのプランも用意されており、大企業での利用実績もあります。Salesforceのような超大規模エンタープライズ向けカスタマイズ性には及びませんが、成長段階の企業に向いているプラットフォームです。

Q. SalesforceからHubSpotに乗り換えることはできますか?

はい。HubSpotはSalesforceからのデータ移行ツールを提供しています。またHubSpotとSalesforceを連携��せて両方を並行して使うこともできます。自社の運用ニーズに合わせて選択してください。

Q. HubSpotの日本語サポートはありますか?

はい。HubSpotは日本語のUIに対応しており、日本語のサポートドキュメント・HubSpot Academyの無料学習コースも提供されています。日本語コミュニティやパートナー企業による支援体制も整っています。

まとめ:HubSpotは無料CRMから始めてマーケ・営業・CSを一気通貫でつなぐプラットフォーム

HubSpotは無料CRMからスタートして、マーケティング・営業・カスタマーサポートの機能を段階的に追加できるオールインワンプラットフォームです。まず今日、無料アカウントを作成してコンタクト管理とディールパイプラインを設定することから始めてみてください。

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