ファイル圧縮の方法｜ZIP作成・解凍をWindows・Mac・iPhone別に手順を解説

はじめに：ファイル圧縮はビジネスの必須スキル

メール添付のファイルサイズ制限、クラウドストレージの容量節約、複数ファイルの一括送付——ファイル圧縮は日常業務で避けて通れない操作です。特にZIP形式はOS標準で対応しており、最も広く使われている圧縮フォーマットです。

本記事では、ファイル圧縮の基本概念、Windows・Mac・iPhone・Android別の手順、圧縮形式の種類、パスワード付きZIPの作り方、さらに文字化け対策まで、体系的に解説します。

第1章：ファイル圧縮の基本概念

ファイル圧縮とは

ファイル圧縮とは、データの内容を保持しながらファイルサイズを小さくする技術です。圧縮されたファイルは「アーカイブ」と呼ばれ、使用する際には「解凍（展開）」して元のファイルに戻します。

圧縮の仕組みは、データ内の繰り返しパターンを短縮記法で置き換えることで、全体のデータ量を削減します。テキストファイルは圧縮率が高く（50〜90%削減）、既に圧縮済みの画像（JPEG等）や動画はほとんど小さくなりません。

圧縮のメリット

• ファイルサイズの削減：メール添付やアップロードの容量制限に対応
• 複数ファイルの一括化：フォルダごと1つのファイルにまとめて送受信
• 転送速度の向上：ファイルサイズが小さくなることで、アップロード/ダウンロードが高速化
• パスワード保護：ZIP等の圧縮ファイルにパスワードを設定し、セキュリティを確保

第2章：主な圧縮形式

• ZIP：最も普及している圧縮形式。Windows/Mac/iPhone/Android全てのOSで標準対応。ビジネスでの第一選択
• RAR：ZIPより高い圧縮率。分割圧縮に対応。解凍には専用ソフトが必要
• 7z：最高レベルの圧縮率。7-Zipが必要。大容量データの圧縮に最適
• tar.gz（tgz）：Linux/Mac環境の標準。tar（アーカイブ）＋gzip（圧縮）の組み合わせ
• tar.xz：tar.gzより高い圧縮率。ソフトウェア配布で使用

ビジネスではZIPが最も安全な選択です。相手の環境を問わず解凍できるためです。

第3章：OS別ファイル圧縮・解凍の手順

Windows

圧縮（ZIP作成）

1. 圧縮したいファイル/フォルダを選択（複数選択可）
2. 右クリック→「ZIPファイルに圧縮する」を選択（Windows 11）
3. ZIPファイルが同じフォルダに作成される

解凍（ZIP展開）

1. ZIPファイルをダブルクリック（中身を確認）
2. 「すべて展開」をクリック→展開先フォルダを指定→「展開」

Mac

圧縮

1. Finderで圧縮したいファイル/フォルダを選択
2. 右クリック（またはControl+クリック）→「圧縮」を選択
3. ZIPファイルが同じフォルダに作成される

解凍

ZIPファイルをダブルクリックするだけで自動的に展開されます。

iPhone

圧縮

1. 「ファイル」アプリを開く
2. 圧縮したいファイルを長押し→「圧縮」をタップ
3. ZIPファイルが作成される

解凍

「ファイル」アプリでZIPファイルをタップするだけで自動展開されます。

Android

圧縮・解凍

「Files by Google」アプリまたはファイルマネージャーアプリでZIPの圧縮・解凍が可能です。ZIPファイルをタップして「展開」を選択します。

第4章：パスワード付きZIPの作り方

Windows

Windows標準機能ではパスワード付きZIPを作成できません。7-Zip（無料）をインストールし、右クリック→「7-Zip」→「圧縮」→暗号化方式「AES-256」を選択→パスワードを入力して作成します。

Mac

ターミナルでzip -e archive.zip file1 file2コマンドを実行し、パスワードを入力します。GUIではKeka（無料）等のアプリを使用します。

注意事項

パスワード付きZIPのパスワードをメール本文に記載して同じメールで送信するのは、セキュリティ上無意味です（PPAP問題）。パスワードは別の通信手段（電話、チャット等）で伝えるか、ファイル共有サービス（Box、Google Drive等のリンク共有＋パスワード）を利用してください。

renueでは、クライアント企業のセキュリティコンサルティングにおいて、PPAP（パスワード付きZIPのメール送信）からの脱却を推奨しています。クラウドストレージのリンク共有＋アクセス権限管理への移行支援を行っています。

第5章：文字化け対策

MacからWindowsへの文字化け

MacでZIP圧縮したファイルをWindowsで解凍すると、日本語ファイル名が文字化けすることがあります。原因はMacがUTF-8、WindowsがShift_JISでファイル名をエンコードするためです。

対策

• Mac側：WinArchiver Lite（無料）やKeka等のWindows互換ZIP作成アプリを使用
• Windows側：7-Zip等のUTF-8対応解凍ソフトを使用
• 根本対策：ファイル名に日本語を使わず英数字のみにする（国際的なやり取りでも推奨）

第6章：ファイル圧縮のビジネス活用

メール添付

多くのメールサービスは添付ファイルサイズに制限があります（Gmail: 25MB、Outlook: 20MB等）。複数ファイルをZIP圧縮することでサイズを削減し、制限内に収められます。ただし、大容量ファイルはメール添付ではなくクラウドストレージの共有リンクを使うのが2026年の標準です。

バックアップ

プロジェクトフォルダを定期的にZIP圧縮してバックアップすることで、ストレージ容量を節約しながらデータを保護できます。

ソフトウェア配布

アプリケーションやライブラリの配布にはZIP/tar.gz形式が標準的に使われています。

よくある質問（FAQ）

Q1: 圧縮するとデータは劣化しますか？

ZIPは可逆圧縮（ロスレス）のため、解凍後のデータは元のファイルと完全に同一です。データの劣化は一切ありません。

Q2: 圧縮してもファイルサイズが変わらないのはなぜ？

JPEG、MP4、MP3等の既に圧縮されたファイル形式は、ZIP圧縮してもほとんどサイズが変わりません。テキストファイル、Word、Excel等は効果的に圧縮できます。

Q3: ZIPファイルにウイルスは入っていますか？

ZIP自体がウイルスではありませんが、中にマルウェアが含まれている可能性はあります。見知らぬ送信元からのZIPファイルは開かず、ウイルス対策ソフトでスキャンしてから解凍してください。

Q4: PPAPとは何ですか？

「Password付きZIPファイルを送ります」「Passwordを送ります」「Aん号化」「Protocol」の頭文字で、パスワード付きZIPをメールで送り、パスワードも別メールで送る慣習のことです。セキュリティ上は効果がなく（メール盗聴される場合は両方盗聴される）、多くの企業がPPAP廃止に向かっています。

Q5: 圧縮率を上げるには？

7z形式やRAR形式はZIPより高い圧縮率を実現できます。7-Zipの圧縮レベルを「Ultra」に設定すると最高圧縮率になりますが、圧縮・解凍に時間がかかります。

Q6: 分割圧縮は可能ですか？

7-ZipやWinRARで、大容量ファイルを複数の分割ファイルに圧縮できます。メール添付の容量制限がある場合や、USBメモリの容量に合わせて分割する場合に有用です。