ChatGPTプロンプトとは？
プロンプトとは、ChatGPTに入力する指示文のことです。同じChatGPTでも、プロンプトの書き方次第で出力の質は大きく変わります。本記事では、ビジネスの現場でそのままコピペして使えるプロンプトテンプレートを業務別に30選紹介します。
プロンプトの基本テンプレート
効果的なプロンプトは以下の構造で作ります。
基本型：
「あなたは【役割】です。【対象読者】向けに、【目的】を達成するため、【条件（文字数・トーン等）】で【タスク】を実行してください。」
この構造を業務に合わせてカスタマイズするだけで、高品質な出力が得られます。
メール作成（5選）
1. お礼メール
「あなたはビジネスメールの専門家です。以下の条件でお礼メールを作成してください。
相手：取引先の部長
内容：昨日の商談のお礼と、来週中に見積もりを送付する旨
トーン：丁寧・フォーマル
長さ：200文字程度」
2. 依頼メール
「社内の他部署マネージャーに、プロジェクト報告会（4月15日14時）への出席を依頼するメールを作成してください。丁寧だが簡潔に。150文字程度。」
3. お詫びメール
「顧客に納品が2日遅延したことを謝罪するメールを作成してください。原因は物流の遅延で、明後日には届く見込みです。誠実なトーンで。」
4. 営業メール（初回）
「あなたはBtoB営業の専門家です。IT企業のDX担当者に向けて、AI業務自動化サービスの初回アプローチメールを作成してください。導入企業の業務時間30%削減の実績を含め、30分のオンラインデモを提案。押しつけがましくないトーンで。件名も3パターン提案してください。」
5. フォローアップメール
「先週のウェビナー参加者に送るフォローアップメールを作成してください。ウェビナーの要点を3行でまとめ、個別相談の予約リンクへ誘導。カジュアルだが失礼のないトーンで。」
文書作成・要約（5選）
6. 議事録の要約
「以下の議事録を、決定事項・アクションアイテム（担当者・期限付き）・次回議題の3つに整理して要約してください。
[議事録テキストを貼り付け]」
7. 報告書のドラフト
「あなたは経営企画部の担当者です。以下のデータをもとに、経営会議向けの月次報告書ドラフトを作成してください。見出し・箇条書き・グラフの説明文を含めて。
[データを貼り付け]」
8. プレスリリース
「以下の情報をもとにプレスリリースを作成してください。
会社名：（社名）
発表内容：（新サービス/提携等の概要）
形式：標準的なプレスリリース形式（見出し・リード文・本文・会社概要）
文字数：800文字程度」
9. 長文の要約
「以下の文章を、経営者が2分で読めるように300文字以内で要約してください。重要な数値は必ず含めてください。
[長文テキストを貼り付け]」
10. FAQ作成
「以下の製品情報をもとに、顧客向けFAQ（よくある質問）を10個作成してください。Q&A形式で、1回答100文字以内。
[製品情報を貼り付け]」
企画・アイデア出し（5選）
11. 新規事業アイデア
「あなたは新規事業開発のコンサルタントです。○○業界のBtoB企業が、AIを活用して始められる新規事業アイデアを5つ提案してください。各アイデアに市場規模の推定と競合状況を含めて。」
12. マーケティング施策
「月間予算50万円で、BtoB SaaS企業がリード獲得数を2倍にするマーケティング施策を5つ提案してください。各施策にKPIと実行ステップを含めて。」
13. ブレインストーミング
「『○○（テーマ）』について、以下の6つの視点からアイデアを出してください。1.既存の改善 2.競合がやっていないこと 3.異業種からの応用 4.テクノロジー活用 5.コスト削減 6.顧客体験の革新」
14. SWOT分析
「以下の企業情報をもとにSWOT分析を行い、表形式で出力してください。各項目は3つ以上。分析に基づく戦略提案も追記してください。
[企業情報を貼り付け]」
15. キャッチコピー案
「○○（製品/サービス）のキャッチコピーを10案作成してください。ターゲット：○○。訴求ポイント：○○。トーン：信頼感/先進性/親しみやすさ。各案に使用シーン（広告/LP/SNS）も提案して。」
データ分析・リサーチ（5選）
16. データの傾向分析
「以下の売上データの傾向を分析し、主な発見を5つ箇条書きでまとめてください。グラフで表示すべきポイントも提案してください。
[CSVデータを貼り付け]」
17. 競合分析
「○○業界の主要企業5社について、以下の観点で比較表を作成してください。観点：主力製品、ターゲット顧客、価格帯、強み、弱み。」
18. 市場調査サマリー
「○○市場の2026年の市場規模、成長率、主要プレイヤー、トレンドをまとめてください。情報が不確かな場合はその旨を明記してください。」
19. アンケート設計
「○○に関する顧客満足度調査のアンケートを設計してください。質問数：10問。選択式8問・自由記述2問。5段階リッカートスケールを使用。回答時間5分以内を目安に。」
20. KPIダッシュボード設計
「○○部門のKPIダッシュボードを設計してください。含めるべきKPIを10個提案し、各KPIの計算式・目標値の設定方法・更新頻度を表形式で。」
プログラミング・業務自動化（5選）
21. Excel関数
「○○を計算するExcel関数を教えてください。条件：○○。データの配置：A列に○○、B列に○○。」
22. VBAマクロ
「以下の作業を自動化するExcel VBAマクロを書いてください。
作業内容：○○
コードにはコメントを付けて、初心者でも理解できるように。」
23. Pythonスクリプト
「以下の作業を自動化するPythonスクリプトを書いてください。
作業：○○
必要なライブラリのインストール方法も教えてください。」
24. SQL文
「以下のテーブル構造から、○○を取得するSQLクエリを書いてください。
テーブル：○○（カラム：○○）」
25. GAS（Google Apps Script）
「Googleスプレッドシートで○○を自動化するGASコードを書いてください。トリガーは毎日朝9時に実行。」
人事・採用・教育（5選）
26. 求人票
「○○職の求人票を作成してください。職務内容、必須スキル、歓迎スキル、待遇、会社の魅力を含めて。求職者が応募したくなる魅力的なトーンで。」
27. 面接質問リスト
「○○職の採用面接で使う質問を15問作成してください。スキル確認5問、行動面接（STAR法）5問、カルチャーフィット5問。各質問に評価ポイントも。」
28. 研修カリキュラム
「新入社員向けの○○研修カリキュラム（3日間）を設計してください。各セッションの目的、内容、所要時間、使用教材を含めて。」
29. 1on1ミーティングの質問
「マネージャーが部下との1on1ミーティングで使える質問を10個作成してください。業績・成長・モチベーション・キャリアの各観点から。」
30. 人事評価コメント
「以下の評価項目と実績をもとに、部下への人事評価コメントを作成してください。良い点を先に、改善点は建設的に。モチベーションが上がるトーンで。
[評価項目と実績を貼り付け]」
プロンプト作成のコツ
- 役割を指定：「あなたは○○の専門家です」で出力の質が向上
- 具体的な条件を明示：文字数、トーン、形式、含めるべき情報を指定
- 出力形式を指定：「表形式で」「箇条書きで」「見出し付きで」
- 例を示す：期待する出力のサンプルを1つ添えると精度向上
- 段階的に指示：複雑なタスクは「まず○○して、次に○○して」と分割
まとめ
ChatGPTのプロンプトは「役割→対象→目的→条件→タスク」の構造で書くことで、安定した高品質な出力が得られます。本記事の30テンプレートをコピペして自社の業務に合わせてカスタマイズし、メール・文書・企画・分析・プログラミング・人事まで幅広い業務を効率化しましょう。