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勤怠管理システム比較|中小企業向けおすすめ・無料・選び方を解説【2026年版】

2026/9/16 (更新: 2026/9/19)

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勤怠管理システム比較。中小企業向けおすすめ・無料・選び方を徹底解説【2026年版】

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勤怠管理システム比較|中小企業向けおすすめ・無料・選び方を解説【2026年版】

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株式会社renue

2026/9/16 公開2026/9/19 更新

renueについて

renueは、AIで業務を実装する会社です

AIコンサルティングから図面AI・広告運用エージェント・コールセンターAIまで、実際に動いているサービスをご覧いただけます。renueが何をしている会社か、まずはサービス一覧からご確認ください。

勤怠管理システムとは?

勤怠管理システムとは、従業員の出退勤・残業・休暇・シフトなどの勤務状況をクラウド上で一元管理するツールです。Excelやタイムカードによる手作業管理から脱却し、正確な労働時間の把握、法令遵守、給与計算との連携を実現します。

2026年9月確認時点では、KING OF TIMEは月額300円/人(税抜)、ジョブカンは選択機能数に応じて月額200〜500円/人(税抜、最低利用料金は月額2,000円)です。会社単位の基本料金や無料枠がある製品もあるため、人数をそろえて総額を比較しましょう。スマホ・GPS・顔認証など、利用できる打刻方法も製品・機器により異なります(KING OF TIME公式料金/ジョブカン公式料金資料)。

勤怠管理システムの選び方【5つのポイント】

  1. 勤務形態への対応:正社員・パート・フレックス・シフト制・変形労働制など、自社の勤務形態に対応しているか
  2. 打刻方法:PC/スマホ/ICカード/生体認証/GPS。現場や店舗でもスマホ打刻は必須ではなく、共有端末やICカードなどを含め、端末の用意と勤務場所に合う方法を選択(打刻方法の例)
  3. 給与計算との連携:freee・マネーフォワード・弥生等の給与計算ソフトとの連携対応
  4. 法令対応:36協定チェック、有給取得義務、残業上限管理などの法令対応機能
  5. 料金:初期費用と月額費用。従業員数が少ない場合は無料プランの有無も確認

おすすめ勤怠管理システム10選

1. KING OF TIME(キングオブタイム)

クラウド上で打刻・勤怠集計を行うサービスです。多様な打刻方法(PC・スマホ・ICカード・指紋・顔認証)から、勤務場所や用意できる端末に合う方法を選べます。月額料金に勤怠管理など5つのサービスを含む構成です(公式の料金・対象サービス)。

  • 料金:月額300円/人(税抜)。最低利用人数はなく、1名から利用可能(公式料金/税区分)
  • 無料トライアル:30日間
  • 強み:打刻方法の豊富さ、細かいシフト管理、充実したサポート
  • 向いている企業:中〜大規模、多様な勤務形態がある企業

2. ジョブカン勤怠管理

出勤管理・シフト管理・休暇・申請管理・工数管理から必要な機能を組み合わせるサービスです。1〜4機能で料金が変わり、工数管理だけの単独利用はできません(公式の機能・料金資料)。

  • 料金:1〜4機能で月額200・300・400・500円/人(税抜)。最低利用料金は月額2,000円(税抜、登録ユーザー数で計算)(公式料金資料)
  • 無料プラン:最初に登録した10名が対象。11人目以降は表示されず、利用機能にも制限あり(公式の無料プラン条件)
  • 強み:機能の組み合わせ自由度、低価格、LINEでの打刻対応
  • 向いている企業:コスト重視の中小企業

3. freee勤怠管理Plus

別製品のfreee人事労務へ勤怠データをAPI連携できる点が強みです。給与計算・年末調整・入退社手続きはfreee人事労務側の機能で、勤怠管理Plusの料金だけですべてを利用できるわけではありません。連携には事前設定と毎月の取り込み操作が必要です(公式機能一覧/連携手順)。

  • 料金:月払いは5名まで月額1,500円+6人目以降300円/人・月。年払いは5名まで年額15,000円+6人目以降3,000円/人・年。すべて税抜で、5名未満でも基本料金が必要(公式プラン条件)
  • 強み:freee人事労務への勤怠データ連携。従業員番号・対象項目を設定して取り込み
  • 向いている企業:freee会計を既に利用中の企業

4. マネーフォワード クラウド勤怠

マネーフォワードクラウドシリーズとの連携が強み。会計・給与・経費・勤怠を統合管理。

  • 料金:法人向けビジネスプランは年払いで月額換算6,480円(年額77,760円)、月払いは月額7,980円。勤怠利用5名まで含み、6人目以降は月額300円/人を追加。すべて税抜で、少人数向けの別プランもあります(公式料金・人数条件)
  • 強み:マネーフォワードシリーズとの統合、豊富なAPI連携
  • 向いている企業:マネーフォワード会計を利用中の企業

5. HRMOS勤怠(ハーモス勤怠)

ビズリーチが提供する勤怠管理システムです。登録人数30名以下では無料プランを利用でき、31名以上は有料です。無料プランにはデータ保存1年などの制限があります(運営会社の案内/公式プラン条件)。

  • 料金:基本機能は月額100円/人(税抜)。有料契約の最低利用料金は月払い3,000円/月、年払い33,000円/年(税抜)。有給・申請やシフト等の追加機能は別料金(公式料金)
  • 無料プラン:登録人数30名以下。データ保存1年、CSV出力は1時間に1回などの制限あり
  • 強み:無料枠の広さ、シンプルなUI
  • 向いている企業:30名以下の小規模企業

6. TouchOnTime(タッチオンタイム)

専用端末やPC・スマホなど、現場に合わせた打刻方法を選べる勤怠管理サービスです。工場や店舗で共用のタイムレコーダーを利用する場合は、システム利用料とは別に端末費用も確認します(公式の料金・打刻機器案内)。

  • 料金:月額300円/人(税抜)。システム初期費用は無料、打刻機器は別途費用が必要。最低利用人数はなく1名から利用可能(公式料金)
  • 強み:専用タイムレコーダー対応、現場向け

7. マネーフォワード クラウド勤怠Plus(旧AKASHI)

AKASHIは2026年4月に「マネーフォワード クラウド勤怠Plus」へ名称変更しています。Web・スマホ・ICカードなどの打刻方法やフレックス等の勤務形態に対応し、工数管理は上位プランの機能です。前述のクラウド勤怠とは別製品として比較します(公式の名称変更・製品解説/現行プラン・機能)。

  • 料金:現行プランの金額は問い合わせ・見積り。旧AKASHIの月額200円/人を現行料金として比較しないよう注意(公式料金案内)

8. jinjer勤怠(ジンジャー)

人事・労務・給与・経費などの製品を展開するjinjerシリーズの勤怠管理です。公式に案内されているシフト管理は、パターン登録、CSV一括登録、従業員の申請と管理者の承認などで、これらを使ってシフト作成・調整を行います(公式シフト管理機能)。

  • 料金:初期費用と月額利用料の合計。月額利用料は製品単価×利用者数で、勤怠の金額は見積り。シリーズの「300円〜」を勤怠単体の確定単価と取り違えないようにします(公式料金案内)
  • シフト機能:勤務パターン・CSVでの登録、シフト申請と承認

9. フリーウェイタイムレコーダー

10名まで永久無料で使える勤怠管理システム。必要最小限の機能に絞ったシンプルさが特徴。

  • 料金:登録10名まで期間制限なく無料。11名以上は人数によらず月額1,980円(税抜)。有料版は1年契約・初回年一括払い、次年度更新から月々の口座振替も可能(公式料金・支払条件)

10. スマレジ タイムカード

POSレジ「スマレジ」との連携に強み。飲食・小売業に最適。

  • 料金:スタンダードは10名まで無料。11名以上は月額基本料1,210円+10名超過分110円/人(例:11名は1,320円/月)。プレミアムは10名まで2,420円/月、超過分385円/人。いずれも税込(公式料金・料金シミュレーター)

比較表

システム料金・課金条件無料枠給与連携スマホ打刻おすすめ対象
KING OF TIME300円/人・月(税抜)(公式条件)30日トライアル多数対応対応中〜大規模
ジョブカン200〜500円/人・月、最低2,000円/月(税抜)(公式条件)最初の登録10名・機能制限あり対応対応コスト重視
freee勤怠管理Plus月払い:5名まで1,500円/月+6人目〜300円/人・月(税抜)(公式条件)トライアルfreee人事労務へ設定・取り込み対応freeeユーザー
マネフォ勤怠ビジネス:年払い6,480円/月換算(5名まで)+6人目〜300円/人・月(税抜)(公式条件)トライアルMFシリーズ連携対応MFユーザー
HRMOS勤怠基本100円/人・月。最低月額3,000円または年額33,000円(税抜)(公式条件)登録30名以下・保存1年等の制限API連携対応小規模企業
TouchOnTime300円/人・月(税抜)、打刻機器別(公式条件)30日トライアル対応対応工場・店舗
MFクラウド勤怠Plus(旧AKASHI)見積り(公式条件)トライアルAPI連携対応テレワーク
jinjer勤怠の初期・月額料金は見積り(公式条件)トライアルjinjer連携対応統合管理
フリーウェイ11名以上は一律1,980円/月(税抜、年契約・初回年払い)(公式条件)登録10名・期間制限なしCSV出力対応(手動打刻)超小規模
スマレジスタンダード11名〜:基本1,210円/月+10名超過分110円/人・月(税込)(公式条件)スタンダード10名までCSV出力(プラン条件あり)対応飲食・小売

導入の注意点

  • 就業規則との整合性:自社の就業規則(残業ルール、休暇制度等)をシステムに正しく反映できるか事前確認
  • 従業員への教育:打刻方法の周知徹底。特にスマホ打刻は「いつどこで打刻すべきか」のルール策定が重要
  • 移行期間:既存の管理方法(Excel等)との並行運用期間を設け、データの整合性を確認
  • 法改正への対応:クラウド側の更新に加え、自社の就業規則・勤務形態に沿う設定と集計結果の確認が必要です。法定年休を10日以上付与される人の年5日取得管理、月60時間を超える法定時間外労働への50%以上の割増など、対象条件を確認します(厚労省・年休/時間外割増)。客観的な労働時間の把握と、記録の種類に応じた保存期間も確認しましょう(労働時間把握/労働関係書類の保存)

まとめ

勤怠管理システムの比較では、1人あたりの単価だけでなく、最低利用料金・基本料金・支払周期・税区分をそろえることが大切です。無料枠はHRMOS勤怠が登録30名以下、スマレジのスタンダードとフリーウェイが10名までなど、製品ごとに異なります(HRMOS/スマレジ/フリーウェイ)。既存の給与ソフトとの連携を軸に、freee勤怠管理Plus、マネーフォワード クラウド勤怠、打刻方法を選べるKING OF TIMEなどを比較しましょう。まずは無料プランやトライアルで、勤務形態・対象データ・必要な設定を確認してから本格導入する進め方がおすすめです。

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FAQ

よくある質問

KING OF TIME(多様な打刻方法)、ジョブカン(選択機能に応じた料金)、freee勤怠管理Plus(freee人事労務との連携)、HRMOS勤怠(登録30名以下の無料プラン)、マネーフォワード クラウド勤怠(MFシリーズ連携)が比較候補です。1人単価だけでなく最低月額や基本料金、連携設定と必要機能をそろえて選びます。

打刻方法の多様性(PC/スマホ/ICカード等)、自社の勤務形態対応(シフト/フレックス/テレワーク)、給与計算ソフトとの連携、法改正時の更新内容と自社で必要な設定、料金体系、無料トライアルの有無で選定します。スマホ打刻は必須ではなく、共有端末やICカードも勤務場所に応じた選択肢です。

HRMOS勤怠は登録30名以下(保存1年等の制限あり)、ジョブカンは最初に登録した10名(機能制限あり)、フリーウェイは登録10名まで期間制限なく無料、スマレジはスタンダード10名まで無料です。上限を超えた場合の基本料金・最低料金・支払周期は本文の比較表と公式条件で確認し、必要な機能が無料枠に含まれるかも確かめましょう。

客観的な労働時間把握と、自社の36協定・法定上限に沿う管理が基本です。法定年休を年10日以上付与される人は年5日の取得管理が必要で、本人の請求・計画年休による取得分も数えます。月60時間超の法定時間外労働には50%以上の割増率が適用され、法定休日労働はこの60時間に算入しません。労働関係書類は原則5年・経過措置で当分3年、安衛法上の労働時間の状況の記録は3年保存など、記録の根拠と起算日も確認します。

主に、打刻漏れの監視と是正フロー、テレワーク・直行直帰時の労働時間把握、シフト勤務での休日出勤・深夜勤務の自動判定、給与計算への連携テスト、管理者・社員双方への操作研修、就業規則との整合性確認、です。導入直後は小規模部署で試験運用し、運用ルールを安定化させてから全社展開するのが現実的です。

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