株式会社renue
renueについて
renueは、AIで業務を実装する会社です
AIコンサルティングから図面AI・広告運用エージェント・コールセンターAIまで、実際に動いているサービスをご覧いただけます。renueが何をしている会社か、まずはサービス一覧からご確認ください。
AIでExcel業務はどう変わる？
Microsoftの現行案内は、Excel内のCopilotで数式・グラフやピボットテーブル等の作成、データの探索やブックの編集を支援すると説明しています。利用できる機能はアカウント・ライセンス、アプリと設定で確認してください。自然言語で依頼できることと、確認なしで正しい成果物が完成することは分けます。
「VLOOKUP関数の書き方がわからない」「ピボットテーブルの使い方を調べる時間がもったいない」という場合、本記事の試行案は対象範囲・計算条件を示して説明や案を依頼し、自分で結果を照合することです。日本語の指示だけで全問題が解決するとは保証しません。
AIでExcelを活用する3つの方法
方法1：Microsoft Copilot for Excel
ExcelのCopilotを使う方法です。公式の開始手順は、Copilotを開き、編集・計画・チャット等の利用モードを目的に合わせて選ぶよう案内しています。日本語はFAQの対応言語に含まれますが、依頼が誤って解釈される場合もあるため、対象範囲と変更内容・結果を確認してください。
できること：公式案内にある機能を次の一般的な依頼例で試す案です。利用モードと対象データを確認してください。
- データの要約・分析（「売上の月次推移をまとめて」）
- グラフの自動作成（「地域別売上の棒グラフを作成して」）
- 数式の提案・挿入（「前年比の計算列を追加して」）
- 条件付き書式の設定（「赤字の行をハイライトして」）
- データのフィルタリング・ソート
利用条件：公式FAQに従い、対象アプリ・利用資格のあるライセンスとアカウント、ネット接続/プライバシー設定、組織の管理設定を確認してください。個人向けと法人向けで利用枠/条件が異なり、全員が同じ追加契約を要するとは扱いません。編集時は自動計算モードが必要との案内があります。Pythonを使うデータ分析の体験はテーブルまたはテーブルに近い範囲を対象にしており、全機能で全データのテーブル変換が必須という条件には一般化しません。
方法2：旧COPILOT関数の扱いと現在の代替
Microsoftの公式案内によると、COPILOT関数は2026年9月14日以降利用できません。以前はFrontier/Insider向けのプレビューでした。原記事の=COPILOT("プロンプト")と下の3式は原記載の確認用で、現在実行できる式としては用いません。プロンプト内でA列/B列を指定するだけでセル値が渡るという前提も改めます。過去の公式例はプロンプトの後にA2:A20等の対象範囲を引数として渡していました。現在はCopilotペインで対象範囲と作業を指示する方法を確認してください。
使用例：以下は原記事の3式を確認用に保持したものです。範囲引数がなく、現在の利用可能な数式や、列の値を自動参照する例とは扱いません。
=COPILOT("A列の商品名をカテゴリ別に分類して")=COPILOT("B列のレビューの感情をポジティブ/ネガティブで判定して")=COPILOT("この売上データの異常値を特定して")
分類・要約の依頼は、現在のCopilotペインでの代替案内を確認してください。元COPILOT関数を含む既存ブックでは計算済みの値は残っても、再計算時には#NAME?となるとの説明があります。本記事の点検案は、既存式と計算結果を別に保存して移行を確かめることです。数値の異常値確認には、AI以外に閾値・平均/標準偏差や条件付き書式などを比較する案もあり、「従来の関数では異常検知できない」とは扱いません。
方法3：ChatGPTを外部から活用
ChatGPTに作業内容や一般的な数式を相談する方法です。公式プラン比較は無料枠のデータ分析とファイルのアップロードを制限付きで案内していますが、それぞれ利用制限があるため、現在の画面と契約を確認してください。本記事の試行案は、一般例で説明/数式案を依頼してExcel上で検証することです。無料で全工程を無制限に実行できるとは扱いません。
活用パターン：
- 関数の作成：「○○を計算するExcel関数を教えて」と質問。生成された数式案は対象範囲・空欄/エラーの条件と計算結果を検証することを提案
- VBAマクロの作成：「毎月の売上レポートを自動作成するVBAマクロを書いて」と依頼。効果や精度は条件により異なるため、個別の検証が必要です。
- データ分析の手順：「このデータでどんな分析ができる？」とAIに相談し、分析方針を決定
- エラー解決：「#VALUE!エラーが出る。この数式の問題は？」と数式を貼り付けてデバッグ
業務別AI×Excel活用術
経理・財務
- 銀行取引の仕訳候補を分類して、会計担当者が勘定科目を確認する試行案。終了したCOPILOT関数は使わず、利用可能なペイン等で対象範囲を指定
- 予算実績比較の表・グラフと要約案を依頼し、元数値・集計と説明の対応を照合する試行案
- 過去データから予測の前提・手法案を検討し、別期間で誤差を測る試行案。将来の資金残高を保証しない
営業・マーケティング
- 顧客リストの分類基準を決め、利用を許可されたデータで分類候補と人の確認結果を比較する試行案
- 売上の傾向と予測方法を検討し、検証期間を分けて誤差を測る試行案
- 競合価格の出典・時点と商品条件を指定し、比較表と説明の対応を確認する試行案
人事・総務
- 勤怠の集計対象と残業の閾値を決め、集計・強調表示の結果を確認する試行案
- アンケート自由記述の分類基準を決め、感情/キーワードの候補と元回答を照合する試行案
- 組織図や人員配置の元データ・表示条件を決め、図と名簿の対応を確認する試行案
プロジェクト管理
- タスクの期日・状態と対象範囲を指定し、進捗要約と元一覧を照合する試行案
- 開始/終了日と依存関係を指定し、工程表の表示と元データを照合する試行案
- リスクの採点基準と根拠を決め、優先度候補を担当者が確認する試行案
AI×Excelの実践プロンプト集
| やりたいこと | プロンプト例 |
|---|---|
| 関数作成 | 「A列の日付が今月のデータだけをB列で合計する数式を教えて」 |
| データ分析 | 「このデータの傾向と異常値を分析して、主な発見を3つ教えて」 |
| グラフ作成 | 「月別の売上推移を折れ線グラフで表示して。前年比も重ねて」 |
| VBAマクロ | 「毎週月曜に先週の売上サマリーをメールで自動送信するマクロを書いて」 |
| データクレンジング | 「A列の住所データから都道府県だけを抽出してB列に入れて」 |
注意点
- 機密データの取り扱い：入力前に社内ルールと利用許可、契約/設定ごとの保存・共有と学習条件を確認する案です。公式プラン比較は個人向けのモデル学習にオプトアウトを案内し、法人向けプライバシー説明はBusiness/Enterprise等の入力を既定でモデル学習に使わないと説明しています。法人契約だけで機密情報を自由に入力できるとは扱わず、管理設定と共有権限を確認してください
- AIの回答を鵜呑みにしない：AIが生成した関数/マクロは対象範囲と変更内容を検証することを提案します。Microsoftのマクロ説明は、一部マクロにウイルス/悪意のあるソフトウェアの危険があると説明し、動作を理解し必要なものだけ実行するよう案内しています。生成されたものも確認する工程を決めてください
- データ形式の整備：Pythonによるデータ分析の対象はテーブル/テーブルに近い範囲です。他モードの条件と区別し、見出し・数値型/空欄と範囲を確認する案です。セル結合等による一律の精度低下や全データtable必須を断定しません
- バージョン確認：COPILOT関数は2026年9月14日以降利用不可です。現在のペイン機能は対象アプリ・アカウント/ライセンス、管理設定とモードで確認してください。現行のヒントは自動保存の有効/無効を問わず利用できると説明しており、旧条件を一律に要求しません
まとめ
現行のExcelのCopilotとChatGPTへの相談を、対象機能/契約と確認工程に合わせて検討してください。COPILOT関数は終了済みで、現在の第三の利用方法には数えません。一般例で対象範囲・作業条件を伝え、数式や分類、要約/グラフ案を元データと照合し、修正を含む時間と品質を評価することを提案します。部門や用途を問わず必ず効率化できるという保証はしません。
