SmartHR（スマートHR）使い方入門｜初心者向け機能・料金・freee人事労務との比較解説

SmartHR（スマートHR）とは？

SmartHRは、株式会社SmartHRが提供するクラウド型人事労務管理システムです。給与明細の電子配付、年末調整のペーパーレス化、入退社手続きのオンライン化など、人事部門の煩雑な業務をまとめて効率化できます。

2015年のサービス開始以来、労務管理クラウド市場で7年連続シェアNo.1を獲得（2018〜2025年）。2025年1月時点で70,000社超が導入しており（SmartHR公式発表）、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。

最大の特長はUIのシンプルさと従業員セルフサービスの仕組みです。従業員自身がスマートフォンやPCから情報を入力・更新できるため、人事担当者の入力作業を大幅に削減できます。

SmartHRの主要機能5選

1. 給与明細の電子配付

給与計算ソフトで作成した給与・賞与明細をCSVでアップロードするだけで、従業員のスマートフォン・PCに自動配付されます。紙の印刷・封入・配布作業が不要になり、担当者の工数を削減できます。従業員はSmartHRにログインしていつでも過去の給与明細を確認・ダウンロードできます。

2. 年末調整のペーパーレス化

従来は書類を印刷・配布・回収・確認する多段階の作業が必要でした。SmartHRでは従業員がスマートフォンでアンケートに回答するだけで申告書が自動作成され、控除額も自動計算されます。専門知識がなくても対応でき、誤記入や提出漏れを防げます。

3. 入退社手続きのオンライン化

雇用契約書の締結、入社誓約書、社内規則への同意など、入社時の書類手続きをオンラインで完結できます。退社手続きも同様にシステム上で管理でき、紛失リスクや保管コストを削減できます。

4. 従業員情報のセルフアップデート

住所変更、家族情報の追加、銀行口座の変更など、従業員自身がポータルから申請できます。人事担当者が承認するとシステムが自動更新されるため、手入力によるミスがなくなります。

5. タレントマネジメント機能

人事評価、スキル管理、キャリア台帳、従業員サーベイなど、タレントマネジメントの機能も搭載されています。単なる労務管理にとどまらず、人材育成・配置の戦略的活用にも対応しています。また120以上の外部サービスと連携可能で、既存の給与計算ソフトや勤怠管理ツールとスムーズに接続できます。

SmartHRの料金プラン

プラン	対象	主な機能	料金
無料プラン	従業員30名以下	従業員DB・Web給与明細・入社手続き（一部）	¥0
労務管理プラン	全規模	社会保険手続き・年末調整・マイナンバー管理	従量課金制（要見積）
タレントマネジメントプラン	全規模	人事評価・スキル管理・サーベイ・キャリア台帳	従量課金制（要見積）
HRストラテジープラン	全規模	労務管理＋タレントマネジメント統合	従量課金制（要見積）

有料プランは初期費用¥0、月額は従業員数×単価の従量課金制です。15日間の無料トライアルも提供されており、まず試してから導入判断できます（SmartHR公式サイト）。

SmartHRの使い方：初期設定の基本フロー

ステップ1：管理者アカウントの設定

申し込み後、管理者としてSmartHRにログインします。まず「会社情報」（社名・住所・従業員数・給与体系）を設定し、システムの基盤を整えます。

ステップ2：従業員の招待

従業員をシステムに登録する方法は3通りあります。①メールアドレスで招待メールを送付、②社員番号でログインするよう案内、③招待フォームを設置して従業員が自己登録。どの方法も従業員自身が基本情報を入力するため、人事側の手入力を最小化できます。

ステップ3：給与明細の配付設定

給与計算ソフト（例：弥生給与、給与奉行、freee給与など）からCSVを出力し、SmartHRにアップロードします。配付日を設定すると、指定日に従業員へ自動配付されます。

ステップ4：各種手続きの電子化

入社手続き、住所変更申請、扶養変更など、よく使う手続きテンプレートがあらかじめ用意されています。手続きごとに承認ワークフローを設定し、申請→承認→記録の流れを自動化します。

Renueが実践する「網羅性を担保する」考え方とSmartHRの設計思想

弊社Renueの社内ガイドラインでは、「網羅性を担保するためには『全員』という確実性の高い基準を使え」という原則があります。具体的には、関係者を「役割×工程」で分解し、「入力→処理→出力→例外→監査」の全工程を抜け漏れなくチェックすることが重要です。

この考え方は、SmartHRの設計思想にそのまま当てはまります。SmartHRは人事労務の全ライフサイクルを次のように網羅しています。

• 入社時：雇用契約・入社手続き書類・マイナンバー収集
• 在職中：給与明細配付・社会保険手続き・住所変更・扶養変更・スキル評価
• 年次：年末調整・人事評価・サーベイ
• 退社時：退職手続き・各種書類発行

また関係者の役割も「一般従業員／人事担当者／管理者（上長）」の3類型に応じたアクセス権限設計になっており、「誰が何を見て、何を申請できるか」が明確化されています。網羅的に人事業務を設計したいなら、SmartHRをそのまま業務設計のフレームとして活用できます。

SmartHR vs freee人事労務 vs マネーフォワードクラウド人事：比較表

項目	SmartHR	freee人事労務	マネーフォワード クラウド人事
強み	人事労務専門・UI/UX・タレントマネジメント	freee会計・給与との完全統合	マネーフォワード製品群との連携
市場シェア	7年連続No.1（2018〜2025年）	freeeユーザー基盤	MFユーザー基盤
無料プラン	あり（30名以下）	あり（条件あり）	トライアルあり
タレントマネジメント	◎ 充実	△ 基本的	△ 基本的
会計・給与連携	外部連携（120以上）	◎ freee内で完結	◎ MF内で完結
向いている企業	人事評価・タレント管理を強化したい企業	既にfreeeを使っている企業	既にMFを複数使っている企業

SmartHRは人事労務の専門性と使いやすさに圧倒的な強みがあります。一方、freeeやマネーフォワードは会計・給与と統合している点が魅力で、すでにそれらのツールを使っている企業はシームレスに連携できます。

SmartHRの導入効果：どんな業務が変わるか

• 年末調整：書類印刷・配布・回収の手作業がゼロに。従業員の回答漏れもシステムで追跡
• 給与明細：封入・配布作業が不要になり、過去の明細もいつでも検索可能
• 入社手続き：入社初日前にオンラインで手続き完了。紙の紛失リスクもなし
• 住所変更等：従業員がセルフで申請→人事が承認するだけ。転記ミスがなくなる

よくある質問（FAQ）

Q1. SmartHRは中小企業でも使えますか？

はい。従業員30名以下なら無料プランで主要機能を試せます。有料プランも従量課金制なので、少人数の企業でも費用対効果が出やすい設計です。

Q2. 既存の給与計算ソフトと連携できますか？

はい。弥生給与、給与奉行、freee給与、マネーフォワード給与など、主要な給与計算ソフトとCSV連携が可能です。120以上の外部サービスとのAPI連携も対応しています。

Q3. 従業員側にもアプリが必要ですか？

SmartHRにはスマートフォンアプリがあり、従業員はアプリから給与明細の確認や各種申請が行えます。ただしPCのWebブラウザからも利用でき、アプリの強制インストールは不要です。

Q4. 年末調整だけ使うことはできますか？

はい。SmartHRは機能ごとに利用を選べます。年末調整のみの利用から始め、後から給与明細や入退社手続き機能を追加するという段階的な導入も可能です。

Q5. 導入にどのくらいの期間がかかりますか？

基本的な設定（会社情報・従業員情報の登録）は数日〜1週間程度で完了することが多いです。年末調整などの時期に合わせて導入するケースも多く、繁忙期前に余裕をもって準備することが推奨されます。