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マネーフォワードクラウドの使い方完全ガイド|初心者向けに会計・経費・給与の機能と料金を解説【2026年版】

2026/4/9

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マネーフォワードクラウドの使い方完全ガイド|初心者向けに会計・経費・給与の機能と料金を解説【2026年版】

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株式会社renue

2026/4/9 公開

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マネーフォワードクラウドとは — バックオフィス業務を一元化するクラウドサービス

マネーフォワードクラウドは、株式会社マネーフォワードが提供するバックオフィス向けクラウドサービス群です。会計・経費精算・給与計算・勤怠管理・請求書・社会保険・年末調整・電子契約など、企業のバックオフィス業務を一つのプラットフォームで統合管理できるのが最大の特徴です。

初期費用は無料で、法人向けプランは月額2,480円(年払い)から利用可能。個人事業主向けには確定申告対応の会計ソフトも提供しています。本記事では、マネーフォワードクラウドの主要機能、料金プラン、初期設定の手順を初心者向けに解説します。

マネーフォワードクラウドの主要サービス

1. クラウド会計

銀行口座・クレジットカードとの自動連携で仕訳を自動生成。複式簿記に沿ったUIで、簿記知識のある方にとって直感的に操作できます。決算書・財務レポートのリアルタイム生成、部門別管理、消費税申告にも対応しています。

2. クラウド経費

レシートをスマホで撮影するだけで経費データを自動読取。申請→承認→会計連携の一連のフローをクラウド上で完結できます。交通系ICカードの自動取込、クレジットカード明細の自動連携にも対応しています。

3. クラウド給与

社会保険料・所得税・住民税の自動計算、給与明細のWeb配信、年末調整対応まで一気通貫で処理できます。勤怠データとの自動連携により、手入力の工数を大幅に削減します。

4. クラウド勤怠

PC・スマホ・ICカードでの打刻に対応し、残業時間の自動集計、有給休暇管理、36協定の上限アラートなどを提供します。リモートワーク環境でも正確な勤怠管理が可能です。

5. クラウド請求書

見積書・請求書・領収書の作成・送付・管理を一元化。インボイス制度対応の適格請求書を自動生成でき、入金管理と会計データへの自動連携も可能です。

6. その他のサービス

社会保険手続き、年末調整、マイナンバー管理、電子契約、デジタル保存(電子帳簿保存法対応)など、バックオフィスに必要な機能を網羅的にカバーしています。

料金プラン(2026年版)

法人向け

プラン月額(年払い)主な対象含まれるサービス
ひとり法人2,480円1人法人会計・請求書・経費・勤怠・給与・社保
スモールビジネス3,980円小規模法人ひとり法人の全機能+部門管理等
ビジネス5,980円中小企業全機能+API連携・ワークフロー等

すべてのプランで初期費用は無料。従業員数に応じた追加料金が発生する場合があります。

個人事業主向け

個人事業主向けのクラウド確定申告は月額800円(年払い)から利用可能。白色申告・青色申告の両方に対応しています。

マネーフォワードクラウドの始め方 — 初期設定5ステップ

Step 1: アカウント登録・プラン選択

公式サイトからメールアドレスで登録し、事業規模に合ったプランを選択します。無料トライアル期間がありますので、まず試してから本格導入できます。

Step 2: 事業所情報の設定

会社名、事業年度、業種、消費税の課税設定、インボイス登録番号などの基本情報を入力します。

Step 3: 銀行口座・カードの連携

事業用の銀行口座・クレジットカードを連携すると、過去の取引データが自動で取り込まれます。対応金融機関は3,000以上。この自動連携がマネーフォワードクラウドの時短効果の源泉です。

Step 4: 勘定科目・部門の設定

デフォルトの勘定科目体系をベースに、自社の管理会計に合わせたカスタマイズを行います。部門管理が必要な場合は、ここで部門マスタも設定します。

Step 5: 従業員の招待・権限設定

経理担当者、承認者、一般従業員それぞれに適切な権限を設定し、招待メールを送信します。経費精算や勤怠打刻を利用する従業員もここで登録します。

freee vs マネーフォワード — どちらを選ぶべきか

比較軸マネーフォワードfreee
操作性複式簿記ベースで経理経験者向き独自UIで初心者に優しい
サービス範囲会計・経費・給与・勤怠・社保など統合会計・経費・人事労務など統合
API連携豊富(3,000+金融機関)豊富
料金(法人最安)月額2,480円月額2,380円
強みバックオフィス全体の統合管理簿記不要の直感操作

選び方の目安:経理担当者がいる企業はマネーフォワード、経理専任者がいない小規模事業はfreeeが適しています。

よくある質問(FAQ)

Q1. マネーフォワードクラウドは無料で使えますか?

A. 無料トライアル期間があります。継続利用にはひとり法人プラン(月額2,480円〜)以上が必要です。

Q2. freeeからの乗り換えは簡単ですか?

A. freeeのデータをCSVでエクスポートし、マネーフォワードクラウドにインポートする機能があります。仕訳データの移行は比較的スムーズです。

Q3. インボイス制度に対応していますか?

A. はい。適格請求書の自動生成、登録番号の管理、税率ごとの消費税計算に完全対応しています。

Q4. 電子帳簿保存法に対応していますか?

A. はい。電子取引データの保存、スキャナ保存、電子帳簿保存の3区分すべてに対応しています。

Q5. 何人まで使えますか?

A. プランにより異なりますが、従業員数に応じた追加料金で人数制限なく利用できます。

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