株式会社renue
2026/4/16 公開
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法律事務所の事務局の業務内容｜タイムチャージ管理から請求書作成・クライアント対応まで徹底解説
事務局は、法律事務所の「経営基盤」を支える部門です。弁護士が法律業務に集中できるよう、タイムチャージ（時間報酬）の記録管理、請求書の作成・発行、スケジュール調整、クライアントとの連絡対応、経費管理まで、事務所運営のバックオフィス業務全般を担います。大手法律事務所では事務局長が経営管理部門を統括し、中小事務所では秘書がこれらの業務を兼務するケースが多くあります。
本記事では、事務局の主要業務（タイムチャージ管理、請求書作成・売上管理、スケジュール・期日管理、クライアント対応・受付、経費管理・庶務）を具体的に解説します。
事務局の主要業務
業務1：タイムチャージ管理
業務の詳細
- タイムエントリーの管理：弁護士が記録したタイムチャージ（案件ごとの作業時間・内容）のデータ管理・確認（出典：LEALA "タイムチャージとは"）
- タイムチャージの集計：月次・案件別・弁護士別のタイムチャージ集計
- 未記録のフォロー：タイムエントリーの記録漏れがないかの確認と弁護士へのリマインド
- タイムチャージレポートの作成：経営会議向けの稼働状況・売上見込みレポートの作成
- 案件管理システムの運用：LEALA、ロイオズ等の法律事務所向け案件管理システムの運用・マスタ管理
この業務で人間にしかできないこと
- タイムエントリーの内容確認（「この記載内容はクライアントへの請求として適切か」の妥当性判断）
- 弁護士へのリマインドの「さじ加減」（多忙な弁護士に適切なタイミングで記録を促す対人配慮）
業務2：請求書作成・売上管理
業務の詳細
- 請求書の作成：タイムチャージデータに基づく請求書の作成（日本語・英語・外貨対応）（出典：LEALA "弁護士の請求書の書き方"）
- インボイス対応：適格請求書（インボイス）制度に準拠した請求書の発行
- 入金確認・督促：請求に対する入金の確認と、未入金クライアントへの督促
- 売上管理：月次・四半期・年次の売上集計、弁護士別・案件種類別の売上分析
- 顧問料の管理：月額顧問料の請求管理、顧問契約の更新管理
この業務で人間にしかできないこと
- 請求金額の調整判断（「この案件はクライアントとの関係上、ディスカウントすべきか」の経営判断を弁護士と協議）
- 入金遅延時の対応（クライアントとの関係を損なわない形での督促は対人コミュニケーション）
業務3：スケジュール・期日管理
業務の詳細
- 弁護士のスケジュール管理：裁判期日、クライアント会議、社内会議のスケジュール管理
- 裁判期日の管理：口頭弁論期日、弁論準備手続期日、証人尋問期日の管理とリマインド
- 書面提出期限の管理：準備書面、証拠説明書等の提出期限の追跡とアラート
- 出張・移動の手配：弁護士の出張（地方裁判所、海外出張等）の交通手配・宿泊手配
- 会議室の管理：クライアント来訪時の会議室の予約・準備
この業務で人間にしかできないこと
- スケジュール調整の優先順位判断（「この会議とこの裁判期日がバッティングした場合、どちらを優先するか」の判断）
- 弁護士の働き方への配慮（「この弁護士は今月過密スケジュールなので負荷を分散させたい」の配慮）
業務4：クライアント対応・受付
業務の詳細
- 来客対応：クライアントの来訪時の受付、応接室への案内、飲み物の提供
- 電話対応：代表電話の応対、弁護士への取次ぎ、伝言の管理
- メール対応：弁護士に代わってのクライアントへの連絡（日程調整、資料送付等）
- 利益相反チェックの補助：新規案件の受任前に既存クライアントとの利益相反の有無を確認
- 秘密保持の管理：クライアント情報の守秘義務に基づく情報管理
この業務で人間にしかできないこと
- クライアントへの丁寧な対応（法律事務所の「顔」として信頼感を与える対人力）
- 緊急の連絡への判断（「この電話は弁護士に今すぐ繋ぐべきか」の優先度判断）
業務5：経費管理・庶務
業務の詳細
- 経費精算：弁護士・スタッフの経費精算の処理
- 立替金管理：案件に関連する立替経費（裁判所の手数料、交通費、翻訳費等）の管理・クライアントへの請求
- 備品・消耗品の管理：事務用品、法律書籍、判例集の購入・管理
- ITインフラの管理：PC、プリンター、法律データベース（Westlaw、LEX/DB等）のライセンス管理
- 弁護士会関連の手続き：弁護士会費の納付、各種届出の管理
この業務で人間にしかできないこと
- 立替経費のクライアントへの請求判断（「この経費はクライアントに請求すべきか自己負担か」の判断）
- 事務所の運営改善提案（「この業務フローは非効率だから改善すべき」の改善提案力）
AI化の可能性と限界
AIで効率化できる業務
- タイムエントリーの自動記録：AIが弁護士のPC操作・メール・カレンダーから作業時間を自動推定しタイムエントリーを生成
- 請求書の自動作成：タイムチャージデータからAIが請求書のドラフトを自動生成
- 期日・期限の自動管理：AIが裁判期日・書面期限を自動追跡しアラートを発信
- 経費精算の自動化：AIがレシート画像を読み取り、経費データを自動入力
- 電話・メール対応の一部自動化：AIチャットボットが定型的な問い合わせ（営業時間、アクセス等）に自動回答
人間にしかできない業務
- 請求金額の調整判断：クライアント関係を考慮した経営判断
- スケジュールの優先順位判断：複数の予定が競合した場合の判断
- クライアントへの丁寧な対応：事務所の「顔」としての信頼感の提供
- 弁護士への記録リマインド：適切なタイミングでの対人配慮
- 運営改善の提案：業務フローの非効率の発見と改善
まとめ
法律事務所の事務局は、タイムチャージ管理、請求書作成・売上管理、スケジュール・期日管理、クライアント対応、経費管理・庶務の5つの業務で構成されています。AIはタイムエントリーの自動記録や請求書の自動作成、期日の自動管理で効率化に貢献しますが、請求金額の調整判断、スケジュールの優先順位判断、クライアントへの丁寧な対応、弁護士への配慮ある業務サポートは完全に人間の対人力と判断力の領域です。