ジョブカン（Jobcan）勤怠管理の使い方入門｜初心者向け打刻方法・料金・KING OF TIMEとの比較解説

ジョブカン勤怠管理とは？

ジョブカン勤怠管理は、株式会社DONUTSが提供するクラウド型勤怠管理システムです。PC・スマートフォン・ICカード・LINEなど多彩な打刻方法に対応しており、従業員の出退勤記録・残業管理・シフト管理・有給休暇管理を一元化できます。

ジョブカンシリーズ全体の累計導入実績は50,000社以上（Jobcan公式プレスリリース）、うちジョブカン勤怠管理単体での導入実績は30,000社以上。有料ID数は300万を突破しており（2022年、Jobcan公式）、中小企業から大企業まで幅広く活用されています。

特徴は必要な機能だけを選んで段階的に導入できる料金体系と、ジョブカン給与計算・ジョブカンワークフローなど自社グループ製品との高い連携性です。

ジョブカン勤怠管理の主要機能

1. 出勤管理（打刻・労働時間の自動集計）

従業員が打刻した出勤・退勤時刻から、総労働時間・残業時間・深夜労働時間を自動計算します。集計データはCSVでダウンロードして給与ソフトへの連携も可能です。

2. シフト管理

「基本シフト」「パレットシフト」「ラインシフト」の3パターンからシフトを作成できます。管理者がシフトを作成して従業員に通知でき、修正・差し替えもクラウド上でリアルタイムに反映されます。

3. 休暇・申請管理

有給休暇・振替休暇・代休・特別休暇の残日数を自動管理します。従業員がアプリから休暇申請→管理者が承認というワークフローをシステム上で完結できます。

4. 工数管理

プロジェクト単位で作業時間を記録する工数管理機能があります。どのプロジェクトに何時間使ったかを可視化でき、原価計算や人件費配賦に活用できます。

ジョブカン勤怠管理の料金プラン

利用機能数	1ユーザー/月額（税抜）	例：50ユーザーの場合
1機能のみ	200円	10,000円/月
2機能	300円	15,000円/月
3機能	400円	20,000円/月
4機能（全機能）	500円	25,000円/月

初期費用は無料、最低利用料金は月額2,000円（税抜）です（Jobcan公式ヘルプ）。はじめに出勤管理（1機能・200円）だけで始めて、後からシフト管理・休暇管理を追加するという段階的な導入が可能です。30日間の無料トライアルも提供されています。

ジョブカンの打刻方法：7種類から選択

ジョブカン勤怠管理は以下の打刻方法に対応しており、企業の環境に合わせて複数を組み合わせて使用できます（Jobcan公式）。

• PC（Web打刻）：ブラウザからワンクリックで出退勤を打刻
• スマートフォンアプリ：専用アプリからGPS位置情報付きで打刻。在宅勤務・外出先でも対応
• LINE打刻：LINEのトーク画面からコマンド送信で打刻。LINEユーザーならアプリ追加不要
• Slack打刻：Slackの「/jobcan_touch」コマンドで打刻。Slack利用企業に最適
• ICカード打刻：交通系ICカードや社員証をリーダーにかざして打刻。オフィス入退館と連動可能
• 指静脈認証：指静脈認証機器で打刻。なりすまし打刻を防止できる高セキュリティ方式
• GPS打刻：スマートフォンのGPS機能を利用した位置情報付き打刻。外勤スタッフの管理に有効

ジョブカン勤怠管理の基本操作フロー

ステップ1：管理者設定（グループ・就業規則の設定）

管理画面で「グループ設定」（部門・組織）と「就業規則」（所定労働時間・残業の計算ルール・深夜割増の基準等）を設定します。正確な集計のためにこの設定が最重要です。

ステップ2：従業員の登録・招待

管理画面から従業員情報（氏名・メールアドレス・スタッフコード）を登録し、招待メールを送付します。従業員は招待メールからアカウントを作成し、打刻を開始できます。

ステップ3：打刻の運用

従業員が選択した打刻方法（PC・スマホ・ICカード等）で日々の出退勤を記録します。管理者はリアルタイムで従業員の出勤状況を確認できます。

ステップ4：月次集計・締め処理・給与ソフト連携

月次締め日に打刻データを集計・確認します。集計結果はfreee・マネーフォワードクラウド給与などの給与ソフトと連携してデータを受け渡せます。

Renueの「ミス対応姿勢」GL × ジョブカン活用術

弊社Renueの社内ガイドラインでは、「ミスった時に『次から注意します』は禁止。3日徹夜している状態でも同じミスをしない体制を作る。再発防止策を伴わない謝罪も禁止」という「ミス対応姿勢」の原則があります。

勤怠管理で最も多いミスは「打刻忘れ」です。このミスを「次から気をつける」という個人の注意力に頼るのは、Renueのガイドラインに反します。ジョブカンを使えば以下の「仕組みによる再発防止策」が実現できます。

• 打刻リマインダーの設定：打刻を忘れると自動でメール・LINE・Slackで通知が届く設定にする。個人の記憶に依存しない
• Slack打刻コマンドの活用：すでに毎日使うSlackから「/jobcan_touch」で打刻できるため、打刻という行動をSlack起動と紐付けてルーティン化する
• 打刻漏れアラートの設定：管理者が「未打刻者一覧」をリアルタイムで確認し、当日中に修正申請を促す承認フローを整備する
• GPS打刻の導入：外出先での打刻忘れが多い場合は、位置情報付きGPS打刻を導入することで「打刻したかどうか曖昧」という状況をなくす

「気をつけます」ではなく「仕組みとして再発しない体制」を作ることが、勤怠管理のクオリティを高める唯一の方法です。

ジョブカン vs KING OF TIME vs マネーフォワード クラウド勤怠：比較表

項目	ジョブカン勤怠管理	KING OF TIME	マネーフォワード クラウド勤怠
料金	200〜500円/ユーザー/月	300円/ユーザー/月（全機能）	マネーフォワードプランに含む
初期費用	無料	無料	無料
打刻方法の豊富さ	◎（7種類）	◎（ICカード・顔認証等）	○（標準的）
グループ製品連携	◎（ジョブカン給与・採用等）	○（幅広い給与ソフト）	◎（マネーフォワード各製品）
機能選択の柔軟性	◎（必要機能のみ選択可）	○（全機能一律）	○
向いている企業	段階的に機能追加したい中小〜中堅	勤怠管理に特化したい中〜大規模	マネーフォワード利用中の企業

よくある質問（FAQ）

Q1. 従業員数が少ない場合（5名以下）でも使えますか？

はい。ただし最低利用料金が月額2,000円（税抜）のため、5名×200円=1,000円の場合でも2,000円の支払いになります。小規模企業でも使えますが、コスト感は事前に確認してください（Jobcan公式ヘルプ）。

Q2. スマートフォンだけで打刻できますか？

はい。専用アプリまたはモバイルブラウザから打刻できます。GPS位置情報付きの打刻も対応しており、外出先・在宅勤務でも正確な勤怠記録が残せます。

Q3. 給与計算との連携はどうやりますか？

ジョブカン給与計算とはAPI連携でデータが自動連携されます。freeeやマネーフォワードクラウド給与へはCSVダウンロード→インポートの形で連携できます（Jobcan公式）。

Q4. 残業代の計算は自動でできますか？

はい。管理者が設定した就業規則（所定労働時間・残業カウントの基準・深夜割増の時間帯等）に基づいて、打刻データから残業時間・深夜労働時間を自動集計します。

Q5. 複数拠点がある企業でも使えますか？

はい。グループ設定で複数の拠点・部門を管理でき、各拠点の担当管理者に権限を付与する設定も可能です。クラウドで一元管理されるため、本社から全拠点の勤怠状況をリアルタイムで確認できます。