株式会社renue
renueについて
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はじめに：Zoomはビジネスの必須インフラ
「初めてZoom会議に招待されたけど使い方がわからない」「Zoomでミーティングを主催したいけど設定方法がわからない」「画面共有やバーチャル背景の使い方を知りたい」——Zoomは2026年現在、ビジネスのオンライン会議で利用できるツールですが、初めて使う方には戸惑う機能も多いです。
本記事では、Zoomの基本的な使い方を「参加する側」と「主催する側」の両方の視点から解説し、知っておくと便利な機能まで網羅的に紹介します。
第1章：Zoomとは
Zoomの概要
Zoomは、ビデオ通話・音声通話・画面共有・チャットを統合したオンラインコミュニケーションツールです。PC（Windows/Mac）、スマートフォン（iPhone/Android）、タブレットで利用可能。ホストがブラウザ参加を有効にしていれば、ブラウザからも参加できます。利用できる機能はアプリ版と異なる場合があります。（出典：アカウントなしでZoomに参加）
無料プランと有料プランの違い
- 無料プラン（Basic）：会議は原則1回40分・最大100名。AIによる会議要約は主催会議で月3回まで
- Pro（最新料金はZoom公式サイトで確認）：1回最大30時間。クラウド録画10GB/有料ユーザー（アカウント単位で合算）。AIによる会議要約機能
- Business（月払い3,474円/ユーザー、年払いは月換算2,895円/ユーザー・いずれも税別）：参加者最大300名。ホワイトボード機能。管理機能強化
料金・機能は2026年9月11日確認。年払いの月換算額は1年分一括払いの参考額です。最新条件は公式サイトで確認してください。（出典：Zoom公式日本向け料金表、Zoomの会議時間制限、クラウドレコーディングのストレージ容量）
通常のミーティングに参加するだけなら有料ライセンスは不要で、原則アカウント登録も不要です。ただし、主催者が認証を必須にしている場合はサインインが必要です。主催（ホスト）する場合はアカウントが必要です。（出典：アカウントなしでZoomに参加）
第2章：Zoomミーティングに参加する方法
PCから参加する場合
- 主催者から送られてきた招待リンク（URL）をクリック
- 「Zoom Workplaceを開く」をクリック（アプリがインストール済みの場合）
- アプリが未インストールの場合は画面の案内に従ってダウンロード・インストールするか、表示されていれば「ブラウザから参加」を選択
- 名前を入力し、必要に応じてパスコード入力・サインインを行って「参加」をクリック。待機室に入った場合はホストの許可を待つ
- 「コンピューターでオーディオに参加」をクリック（音声に接続される。マイクがミュート中なら必要に応じて解除）
スマートフォンから参加する場合
- App Store（iPhone）またはGoogle Play（Android）から「Zoom Workplace」アプリをダウンロード
- 招待リンクをタップ、またはアプリを開いて「ミーティングに参加」→ミーティングIDを入力
- 「オーディオに参加」からインターネット音声を選択（OS・版によって「インターネットを使用した通話」等の表示。音声が接続される）
参加時の画面表示は端末や主催者の設定で異なります。（出典：アカウントなしでZoomに参加、Zoom公式よくある質問）
参加時のチェックポイント
- マイクのミュート：参加直後はマイクをミュートにしておき、発言時にミュート解除するのがマナー
- カメラのオン/オフ：会議の雰囲気に合わせて判断。社外との会議ではカメラONが一般的
- 表示名の確認：ビジネス会議では本名（フルネーム）に設定しておく
第3章：Zoomミーティングを主催する方法
アカウントの作成
- Zoom公式サイトにアクセス
- 「無料でサインアップ」をクリック
- メールアドレスまたはGoogleアカウントでアカウントを作成
（出典：Zoom公式よくある質問）
ミーティングのスケジュール
- Zoomアプリにサインインし、ホームの「スケジュール」をクリック
- ミーティング名、日時、時間を設定
- 必要に応じて「設定」を開き、セキュリティ設定（パスコード、待機室）を確認
- 「保存」をクリック
- 生成された招待リンクを参加者にメール・チャットで共有
即時ミーティングの開始
Zoomアプリの「新規ミーティング」をクリックすると、その場でミーティングが開始されます。開始後に「参加者」の招待メニューから参加者を招待できます。（出典：ミーティングのスケジュール、ホストと共同ホストの操作）
第4章：基本操作と便利機能
画面共有
会議中に自分のPC画面を参加者に見せる機能。参加者が共有するにはホストによる許可が必要な場合があります。「画面の共有」ボタンをクリックし、共有したい画面（デスクトップ全体、特定のアプリケーション、PowerPointスライド等）を選択します。プレゼン中に別のアプリ通知が見えてしまうのを防ぐため、「アプリケーション」単位で共有するのがおすすめです。（出典：画面共有）
バーチャル背景
自分の背景をぼかしたり、好きな画像に差し替える機能。自宅からの参加時にプライベート空間を隠せます。「ビデオ」ボタン横の「^」から背景の設定を開くか、「設定」→「ビデオとエフェクト」→「背景」から設定（表示名は版により異なります）。グリーンスクリーンなしでも、対応する端末要件を満たし管理者が許可していれば利用できます。（出典：背景のぼかし、Zoom Workplaceアプリの設定）
チャット
会議中にテキストメッセージを送信する機能。ホストの設定に応じて、全員宛またはダイレクト（特定の参加者のみ）に送信可能。URLやファイルの共有にも使えます。「チャット」ボタンをクリックして利用します。（出典：会議チャット）
録画（レコーディング）
ミーティングの映像・音声を録画する機能。ローカル録画（PCに保存）は無料プランでもデスクトップアプリで利用可能で、ホストまたは録画を許可された参加者が操作します。クラウド録画（Zoomのサーバーに保存）は対象有料ライセンスと機能の有効化が必要で、ホスト・共同ホストが操作します。「レコーディング」（「録画」。表示されない場合は「詳細」内）をクリックして保存先を選び、開始します。ローカル録画の映像はミーティング終了後の変換を経てMP4形式で保存されます。（出典：コンピューターへの録画、クラウド録画の開始、ホストと共同ホストの操作）
ブレイクアウトルーム
参加者を小グループに分けて別々の会議室でディスカッションする機能。グループワークやワークショップに最適。機能を有効にしたホストが参加者を手動または自動で振り分けます。無料プランでも利用できます。（出典：ブレイクアウトルーム）
リアクション・挙手
発言を遮らずに意思表示できる機能。「リアクション」ボタンから拍手・いいね等の絵文字を送信したり、「挙手」で発言の意思を示したりできます。大人数の会議で特に便利です。（出典：ホストと共同ホストの操作）
第5章：Zoom会議を成功させるコツ
音声トラブルを防ぐ
- 事前テスト：会議前に「設定」→「オーディオ」でスピーカー・マイクのテストを実施
- 有線イヤホンの使用：Bluetooth接続が不安定な場合は有線も試す。イヤホンはスピーカー音の回り込みによるエコーやハウリング防止にも役立つ
- 静かな環境：背景ノイズが多い場合は「ノイズ抑制」を「高」に設定
（出典：Zoom Workplaceアプリの設定、音声設定とノイズ抑制、会議中のエコー）
映像をきれいに見せる
- 照明：顔の正面から光が当たるように。窓を背にすると逆光で暗くなる
- カメラ位置：目線の高さにカメラを配置。ノートPCの場合はスタンドで高さを調整
- 外見補正：「設定」→「ビデオとエフェクト」→「外見を補正する」をオンにすると、肌の凹凸などをやわらげて表示できる（表示名は版により異なる）（出典：Zoom Workplaceアプリの設定）
会議の進行
- アジェンダを事前に共有する
- 発言者以外はマイクをミュートにする
- チャット欄で議事メモを残す
- 録画する場合は、参加者への告知・同意、保存先、閲覧権限、保存期間を確認してください。
renueでは、オンライン会議のAI議事録自動生成や会議内容の要約・タスク抽出の自動化のようなご相談にも対応可能です。ZoomのようなWeb会議ツールとAIを組み合わせることで、会議の生産性を大きく向上させることができます。
第6章：セキュリティ対策
Zoom爆撃を防ぐ
招待リンクを不特定多数に公開すると、無関係な第三者が入室する「Zoom爆撃」のリスクがあります。以下の対策を実施してください。
- パスコードの設定：ミーティングにパスコードを設定する（招待リンクに含まれる場合は手入力が省略される）
- 待機室の有効化：参加者を待機室で確認してから入室を許可する。待機室を通過できる対象の設定も確認する
- 招待リンクの限定共有：SNSなど公開の場にリンクを掲載しない
（出典：会議のパスコード、待機室の利用、ホストと共同ホストの操作）
よくある質問（FAQ）
Q1: Zoomは無料で使えますか？
はい。通常のミーティングへの参加に有料ライセンスは不要で、原則アカウント登録も不要です。ただし主催者が認証を必須にした場合はサインインが必要です。主催する場合も無料プランが用意されていますが、1対1を含め原則1回40分の時間制限があります。（出典：Zoomの会議時間制限、アカウントなしでZoomに参加）
Q2: Zoomアプリをインストールしないと参加できませんか？
ホストがブラウザ参加を有効にしていれば参加可能ですが、機能が制限される場合があります。使いたい機能の対応状況を確認して、必要に応じてZoomアプリをインストールしてください。（出典：アカウントなしでZoomに参加）
Q3: 音が聞こえない/マイクが使えない場合は？
「設定」→「オーディオ」でスピーカー・マイクのデバイスが正しく選択されているか確認してください。未接続の場合は「コンピューターでオーディオに参加」をクリックし、必要に応じて音声へ接続し直してください。（出典：Zoom Workplaceアプリの設定、Zoom公式よくある質問）
Q4: 背景をぼかすには？
PCでは「ビデオ」ボタン横の「^」から背景のぼかしを有効にするか、「設定」→「ビデオとエフェクト」→「背景」→「ぼかし」を選択します（表示名は版により異なります）。対応端末で管理者が許可していれば、完全に別の画像に差し替えることも可能です。（出典：背景のぼかし、Zoom Workplaceアプリの設定）
Q5: Zoomの会議を録画するには？
会議中に「レコーディング」（「録画」。表示されない場合は「詳細」内）をクリックします。無料プランではデスクトップアプリのローカル録画（PCに保存）が利用でき、ホストまたは許可された参加者が操作します。クラウド録画は対象有料ライセンスで機能を有効にしたホスト・共同ホストが利用できます。（出典：コンピューターへの録画、クラウド録画の開始）
Q6: スマホだけでZoom会議に参加・主催できますか？
はい。Zoom Workplaceアプリ（無料）をインストールすれば、スマホだけで参加も主催も可能です。画面共有はホストの許可、バーチャル背景は対応端末と管理者設定などの条件を満たせばスマホ版でも利用できます。（出典：画面共有、背景のぼかし、ミーティングのスケジュール）
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