株式会社renue
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PDFに書き込む4つの方法
PDFに書き込む方法は主に4種類あります。目的に応じて使い分けましょう。
| 方法 | できること | おすすめツール |
|---|---|---|
| テキスト追加 | PDFの好きな位置に文字を入力 | Adobe Acrobat Reader(無料) |
| 注釈・ハイライト | マーカー、コメント、下線 | Adobe Acrobat Reader / Edge |
| 手書き・署名 | ペンで描く、署名を追加 | Adobe Acrobat Reader / プレビュー |
| フォーム入力 | 入力欄のあるPDFに文字を入力 | Adobe Acrobat Reader / ブラウザ |
【PC】PDFにテキストを追加する方法
方法1:Adobe Acrobat Reader(無料・最もおすすめ)
- Adobe Acrobat ReaderでPDFを開く
- 右側のツールバーから「コメント」をクリック
- 「テキストボックスを追加」(Tアイコン)をクリック
- テキストを入力したい位置をクリック
- テキストを入力。フォント・サイズ・色を調整可能
- 「ファイル」→「名前を付けて保存」
注意:Acrobat Readerはテキストの「追加」はできますが、既存のテキストを「編集」するには有料のAcrobat Proが必要です。
方法2:Microsoft Edge(ブラウザだけで完結)
- PDFファイルを右クリック →「プログラムから開く」→「Microsoft Edge」
- 上部ツールバーの「テキストを追加」(Tアイコン)をクリック
- テキストを入力したい位置をクリックして入力
- 「保存」アイコン(またはCtrl+S)で上書き保存
追加ソフト不要で、Windows標準のブラウザだけでPDFに書き込めます。
方法3:Macのプレビュー
- PDFファイルをダブルクリック(プレビューで開く)
- ツールバーの「マークアップ」ボタン(ペン先アイコン)をクリック
- 「テキスト」(Tアイコン)をクリック
- テキストボックスが表示されるので、文字を入力
- 「ファイル」→「保存」(またはCommand+S)
【PC】PDFに注釈・ハイライトを入れる方法
Adobe Acrobat Reader
- PDFを開く →「コメント」ツールを選択
- 使いたいツールを選択:
- ハイライト:テキストをドラッグして蛍光ペン風にマーク
- 下線:テキストに下線を追加
- 取り消し線:テキストに打ち消し線
- ノート注釈:付箋のようなメモを追加
- 描画:フリーハンドで線や図形を描く
- 保存
Microsoft Edge
- PDFをEdgeで開く
- ツールバーから「描画」(ペンアイコン)でフリーハンド描画
- 「ハイライト」でテキストにマーカー
【PC】PDFに署名を追加する方法
Adobe Acrobat Reader
- PDFを開く →「入力と署名」をクリック
- 「署名」→「署名を追加」
- 3つの方法から選択:
- 入力:名前をタイプして筆記体風の署名を自動生成
- 描画:マウスやタッチパッドで手書き署名
- 画像:署名の画像ファイルをアップロード
- 署名を配置したい位置をクリック → サイズ調整 → 保存
【スマホ】PDFに書き込む方法
iPhone
- PDFファイルを「ファイル」アプリで開く
- 右上のマークアップボタン(ペン先アイコン)をタップ
- ペン・マーカー・テキストボックス等のツールで書き込み
- 「完了」で保存
Android
- Google DriveでPDFを開く →「注釈」機能で書き込み
- またはAdobe Acrobat Readerアプリ(無料)をインストールして使用
【オンライン】ブラウザだけでPDFに書き込む
| ツール | 特徴 | 無料枠 |
|---|---|---|
| Adobe Acrobat Online | テキスト追加・注釈・署名。Adobe公式の安心感 | 一部機能無料 |
| iLovePDF | テキスト・画像・図形を追加。操作がシンプル | 無料(回数制限あり) |
| Smallpdf | テキスト追加・署名。ドラッグ&ドロップ対応 | 1日2回まで無料 |
セキュリティ注意:オンラインツールはPDFをサーバーにアップロードして処理します。契約書・個人情報・機密文書はオンラインツールにアップロードせず、デスクトップアプリ(Acrobat Reader、Edge、プレビュー)で処理しましょう。
PDFの「書き込み」と「編集」の違い
| 操作 | 内容 | 無料でできるか |
|---|---|---|
| 書き込み(追加) | テキストボックスや注釈を新たに追加 | ✅ 無料 |
| 編集(既存テキストの変更) | 元のPDFのテキストを直接書き換え | ❌ 有料(Adobe Acrobat Pro等) |
多くの場合、「PDFに書き込みたい」は「テキストを追加したい」であり、無料ツールで対応可能です。
よくある質問
Q. 書き込んだ内容を後から消せる?
テキストボックスや注釈として追加した内容は、同じツールで開けば選択して削除できます。ただし、PDF自体を「フラット化」(注釈を本文に統合)すると、後から削除できなくなります。
Q. 書き込んだPDFを他の人に送っても見える?
はい。書き込んだ内容は保存後のPDFに含まれるため、どのPDFビューアで開いても表示されます。
Q. フォーム入力欄があるPDFはどうやって入力する?
Adobe Acrobat Readerでフォーム付きPDFを開くと、入力欄が自動認識されクリックで入力できます。Chrome/Edgeでも同様に対応しています。
まとめ
- テキスト追加はAdobe Acrobat Reader(無料)が最もおすすめ
- WindowsならMicrosoft Edgeだけでも書き込み可能(追加ソフト不要)
- Macならプレビューアプリで対応
- 機密文書はオンラインツールにアップロードせず、デスクトップアプリで処理
- 「書き込み(追加)」は無料。「既存テキストの編集」は有料ツールが必要
本記事の方法で、PDFへの書き込みを効率よく行ってください。
