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退職届の封筒——正しく選ばないと失礼になる
退職届は、社会人として重要な節目の書類です。中身だけでなく封筒の選び方・書き方にもマナーがあります。間違った封筒で提出すると「常識がない」と思われかねません。
この記事のテーマは退職届の封筒です。退職届本文のひな形とは区別し、「封筒の選び方→書き方→折り方→入れ方→渡し方→郵送」の流れと提出時の条件を説明します。
封筒の選び方——サイズ・色・素材
封筒のサイズ
| 退職届の用紙サイズ | 封筒のサイズ | 封筒の寸法 |
|---|---|---|
| B5 | 長形4号 | 90×205mm |
| A4 | 長形3号 | 120×235mm |
B5用紙＋長形4号封筒の組み合わせが最も一般的です。A4用紙を使う場合は長形3号を選びましょう。
封筒の色
- 白色無地が正式。フォーマルな場面にふさわしい
- 茶封筒はNG。茶封筒は事務用であり、退職届には不適切
- 郵便番号の枠がないものを選ぶ（手渡しの場合。郵送の場合は枠ありでもOK）
封筒の素材
- 中身が透けない厚手の封筒を選ぶ
- 二重封筒（内側に別の紙が貼ってあるもの）がおすすめ
封筒の書き方——表面と裏面
表面
- 封筒の中央に、やや上寄りで「退職届」と大きめに縦書きする
- 退職願の場合は「退職願」と書く
- それ以外は何も書かない（宛名や日付は不要）
裏面
- 封筒の左下に、所属部署とフルネームを縦書きする
- 例：「○○部 ○○課 山田太郎」
- 住所は不要（手渡しの場合）
使用する筆記具
- 黒のボールペンまたは万年筆
- フェルトペン（サインペン）も可。鉛筆・赤ペンはNG
退職届の折り方
退職届は三つ折りにします。以下の手順で折りましょう。
- 退職届の文面を上にして置く
- 用紙の下から3分の1を上に折る（文面の下部が隠れる）
- さらに上から3分の1を下に折る（文面の上部が一番外側になる）
ポイントは「下→上」の順で折ること。受け取った人が封筒から出して開いた時に、最初に文面の冒頭（「退職届」の文字）が目に入るようにするためです。
封筒への入れ方
- 三つ折りにした退職届を、折り目が崩れないように持つ
- 退職届の右上角が、封筒の裏面（自分の名前を書いた側）の上部にくるように入れる
- 封をする場合はのり付けし、封じ目に「〆」と書く
手渡しの場合は、封をしないまま提出するケースもあります（上司がその場で内容を確認するため）。会社の慣例に合わせましょう。
退職届の渡し方
- 直属の上司にアポイントを取り、個室で渡す
- 封筒は上司に文字が正面を向くように両手で差し出す
- 「本日はお時間をいただきありがとうございます。退職届をお持ちしました」と一言添える
退職届を郵送する場合のマナー
手渡しが難しく郵送する場合（体調不良、遠方など）は、宛先と送付方法を確認します。以下の内封筒・送付状の説明は通常の郵送の場合で、内容証明では内容文書以外を同封できないため別に確認してください。
郵送用の封筒を別に用意する
- 退職届を入れた白い封筒（長形4号/3号）を、さらに一回り大きい白い封筒に入れる
- 郵送用の封筒には郵便番号枠があるものを使用
- 普通郵便や通常の書留では退職届の封筒と送付状（添え状）を同封する。内容証明には別の添え状・内封筒等を同封しない
郵送用封筒の書き方
- 表面：会社の正式名称・部署名・上司の氏名を記載。左下に赤字で「親展」と記載（他人に開封させないため）
- 裏面：自分の住所・氏名を記載
送付方法
- 普通郵便でも可だが、簡易書留がおすすめ（届いたことを追跡できる）
- 内容と送達の記録を残す必要がある場合は配達証明付き内容証明等を検討する。内容証明は内容文書1通のみで、別文書の添え状等は同封できない。通常郵送の包装・送付状の例をそのまま適用しない
同封する送付状の例文
拝啓 このたび、一身上の都合により退職させていただきたく、退職届をお送りいたします。
在職中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
記
・退職届 1部
以上
退職届の封筒に関するよくある質問
Q. 退職届と退職願で封筒は違いますか？
封筒の選び方は同様で、表面は内容に合わせて「退職届」「退職願」と記します。ただし、退職が合意の申込みか一方的な通知か、撤回できるかは表題だけで決まりません。文面・提出時の経緯・会社への到達や承諾を確認してください。
Q. 封筒は100均で購入できますか？
はい、100円ショップで白い無地封筒（長形4号）は購入できます。ただし、中身が透けないか確認しましょう。文房具店やコンビニでも購入可能です。
Q. のり付けで封をすべきですか？
手渡しの場合は封をしなくてもOK（上司がその場で確認する場合があるため）。郵送の場合は必ず封をし、「〆」を書きましょう。
Q. 退職届にクリアファイルは必要ですか？
必須ではありませんが、クリアファイルに入れてから封筒に入れると、折れや汚れを防げるため丁寧な印象を与えます。郵送の場合は特におすすめです。
Q. 横書きの退職届でも封筒は縦書きですか？
封筒は縦書きが基本です。退職届の本文が横書きでも、封筒の表面・裏面は縦書きで記載するのがマナーです。
まとめ
- 封筒は白色無地・郵便番号枠なし。B5→長形4号、A4→長形3号
- 表面に「退職届」と縦書き、裏面左下に所属部署・氏名
- 三つ折りは「下→上」の順で折る
- 通常の郵送では一回り大きい封筒に入れ、送付状を同封。内容証明では内容文書以外を同封しない
- 郵送用封筒には「親展」を赤字で記載
退職という大切な場面で、封筒のマナーを誤ると印象を損ないます。本記事を参考に、正しい封筒の選び方・書き方で退職届を提出しましょう。