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退職届の封筒——正しく選ばないと失礼になる
退職届は、社会人として重要な節目の書類です。中身だけでなく封筒の選び方・書き方にもマナーがあります。間違った封筒で提出すると「常識がない」と思われかねません。
この記事では、退職届の封筒について「選び方→書き方→折り方→入れ方→渡し方→郵送」まで、一連の流れをすべて解説します。
封筒の選び方——サイズ・色・素材
封筒のサイズ
| 退職届の用紙サイズ | 封筒のサイズ | 封筒の寸法 |
|---|---|---|
| B5 | 長形4号 | 90×205mm |
| A4 | 長形3号 | 120×235mm |
B5用紙＋長形4号封筒の組み合わせが最も一般的です。A4用紙を使う場合は長形3号を選びましょう。
封筒の色
- 白色無地が正式。フォーマルな場面にふさわしい
- 茶封筒はNG。茶封筒は事務用であり、退職届には不適切
- 郵便番号の枠がないものを選ぶ（手渡しの場合。郵送の場合は枠ありでもOK）
封筒の素材
- 中身が透けない厚手の封筒を選ぶ
- 二重封筒（内側に別の紙が貼ってあるもの）がおすすめ
封筒の書き方——表面と裏面
表面
- 封筒の中央に、やや上寄りで「退職届」と大きめに縦書きする
- 退職願の場合は「退職願」と書く
- それ以外は何も書かない（宛名や日付は不要）
裏面
- 封筒の左下に、所属部署とフルネームを縦書きする
- 例：「○○部 ○○課 山田太郎」
- 住所は不要（手渡しの場合）
使用する筆記具
- 黒のボールペンまたは万年筆
- フェルトペン（サインペン）も可。鉛筆・赤ペンはNG
退職届の折り方
退職届は三つ折りにします。以下の手順で折りましょう。
- 退職届の文面を上にして置く
- 用紙の下から3分の1を上に折る（文面の下部が隠れる）
- さらに上から3分の1を下に折る（文面の上部が一番外側になる）
ポイントは「下→上」の順で折ること。受け取った人が封筒から出して開いた時に、最初に文面の冒頭（「退職届」の文字）が目に入るようにするためです。
封筒への入れ方
- 三つ折りにした退職届を、折り目が崩れないように持つ
- 退職届の右上角が、封筒の裏面（自分の名前を書いた側）の上部にくるように入れる
- 封をする場合はのり付けし、封じ目に「〆」と書く
手渡しの場合は、封をしないまま提出するケースもあります（上司がその場で内容を確認するため）。会社の慣例に合わせましょう。
退職届の渡し方
- 直属の上司にアポイントを取り、個室で渡す
- 封筒は上司に文字が正面を向くように両手で差し出す
- 「本日はお時間をいただきありがとうございます。退職届をお持ちしました」と一言添える
退職届を郵送する場合のマナー
退職届は原則として手渡しですが、やむを得ず郵送する場合（体調不良、遠方など）は以下のルールを守りましょう。
郵送用の封筒を別に用意する
- 退職届を入れた白い封筒（長形4号/3号）を、さらに一回り大きい白い封筒に入れる
- 郵送用の封筒には郵便番号枠があるものを使用
- 退職届の封筒と送付状（添え状）を同封する
郵送用封筒の書き方
- 表面：会社の正式名称・部署名・上司の氏名を記載。左下に赤字で「親展」と記載（他人に開封させないため）
- 裏面：自分の住所・氏名を記載
送付方法
- 普通郵便でも可だが、簡易書留がおすすめ（届いたことを追跡できる）
- 「配達証明付き内容証明郵便」は退職届には大げさ。トラブルがある場合のみ検討
同封する送付状の例文
拝啓 このたび、一身上の都合により退職させていただきたく、退職届をお送りいたします。
在職中は大変お世話になり、心より感謝申し上げます。
ご確認のほど、何卒よろしくお願い申し上げます。敬具
記
・退職届 1部
以上
退職届の封筒に関するよくある質問
Q. 退職届と退職願で封筒は違いますか？
封筒の選び方は同じです。違いは表面に書く文字（「退職届」か「退職願」か）だけです。
Q. 封筒は100均で購入できますか？
はい、100円ショップで白い無地封筒（長形4号）は購入できます。ただし、中身が透けないか確認しましょう。文房具店やコンビニでも購入可能です。
Q. のり付けで封をすべきですか？
手渡しの場合は封をしなくてもOK（上司がその場で確認する場合があるため）。郵送の場合は必ず封をし、「〆」を書きましょう。
Q. 退職届にクリアファイルは必要ですか？
必須ではありませんが、クリアファイルに入れてから封筒に入れると、折れや汚れを防げるため丁寧な印象を与えます。郵送の場合は特におすすめです。
Q. 横書きの退職届でも封筒は縦書きですか？
封筒は縦書きが基本です。退職届の本文が横書きでも、封筒の表面・裏面は縦書きで記載するのがマナーです。
まとめ
- 封筒は白色無地・郵便番号枠なし。B5→長形4号、A4→長形3号
- 表面に「退職届」と縦書き、裏面左下に所属部署・氏名
- 三つ折りは「下→上」の順で折る
- 郵送する場合は一回り大きい封筒に入れ、送付状を同封
- 郵送用封筒には「親展」を赤字で記載
退職という大切な場面で、封筒のマナーを誤ると印象を損ないます。本記事を参考に、正しい封筒の選び方・書き方で退職届を提出しましょう。
