Excelショートカットキー一覧｜仕事が速くなる厳選70選を目的別に整理【保存版】

Excelショートカットキーを覚えるメリット

Excelのショートカットキーとは、キーボードの組み合わせでExcelの機能を素早く実行する操作方法です。マウスでメニューを探す手間がなくなり、作業速度が劇的に向上します。

• 作業時間の短縮：頻繁に使う操作をキーボードだけで完結できるため、1操作あたり数秒の時短が積み重なる
• 集中力の維持：マウスとキーボードを行き来する必要がなく、データ入力や分析の思考が途切れない
• ミスの防止：メニューの選び間違いが減り、正確な操作が可能に

多くのショートカットキーは英単語の頭文字に設定されています。例えば Ctrl+B は Bold（太字）、Ctrl+S は Save（保存）です。この法則を知っていると格段に覚えやすくなります。

【まず覚える10選】これだけでExcel作業が変わる

最初に覚えるべき10個のショートカットです。この10個だけで日常のExcel作業の効率が大きく変わります。

ショートカット	機能	覚え方
Ctrl + C	コピー	Copy
Ctrl + V	貼り付け	Cの隣のキー
Ctrl + X	切り取り	ハサミの形（✂）
Ctrl + Z	元に戻す	—
Ctrl + S	上書き保存	Save
Ctrl + A	全選択	All
Ctrl + F	検索	Find
Ctrl + H	置換	—
Ctrl + 1	セルの書式設定	—
F2	セルを編集モードに	—

【セル操作・移動】データ入力を加速するショートカット12選

ショートカット	機能
Tab	右のセルに移動
Shift + Tab	左のセルに移動
Enter	下のセルに移動（入力確定）
Shift + Enter	上のセルに移動
Ctrl + ↑↓←→	データの端まで一気にジャンプ
Ctrl + Home	A1セルに移動
Ctrl + End	データ範囲の右下端に移動
Ctrl + G / F5	ジャンプ（指定セルへ移動）
Ctrl + Space	列全体を選択
Shift + Space	行全体を選択
Ctrl + Shift + ↑↓←→	データの端まで選択範囲を拡張
Ctrl + Shift + End	データ範囲の右下端まで選択

【行・列・セルの操作】表の編集が速くなるショートカット8選

ショートカット	機能
Ctrl + +（プラス）	セル・行・列の挿入
Ctrl + −（マイナス）	セル・行・列の削除
Ctrl + Shift + +	挿入ダイアログを表示
Ctrl + D	上のセルをコピーして貼り付け
Ctrl + R	左のセルをコピーして貼り付け
Alt + Enter	セル内で改行
Ctrl + ;（セミコロン）	今日の日付を入力
Ctrl + :（コロン）	現在の時刻を入力

【書式設定】見た目を整えるショートカット10選

ショートカット	機能	覚え方
Ctrl + B	太字	Bold
Ctrl + I	斜体	Italic
Ctrl + U	下線	Underline
Ctrl + 1	セルの書式設定ダイアログ	—
Ctrl + Shift + !	桁区切り表示（1,000）	—
Ctrl + Shift + %	パーセント表示	%記号
Ctrl + Shift + $	通貨表示	$記号
Ctrl + Shift + ~	標準の表示形式に戻す	—
Alt + H + B + A	格子罫線を引く	Home→Border→All
Alt + H + H	セルの塗りつぶし色を選択	Home→Highlight

【関数・数式】計算を効率化するショートカット8選

ショートカット	機能
Alt + =	SUM関数を自動入力
F4	セル参照の絶対/相対を切り替え（$の付け外し）
Ctrl + Shift + Enter	配列数式として確定
Ctrl + `（バッククォート）	数式の表示/非表示を切り替え
Ctrl + Shift + U	数式バーの展開/折りたたみ
Tab（関数入力中）	オートコンプリートで関数を確定
Ctrl + Shift + A	関数の引数を表示
F9（数式バー内で選択）	選択部分の計算結果をプレビュー

F4キーは特に重要です。数式のコピー時にセル参照を固定する「$」マークを、F4を押すだけで A1 → $A$1 → A$1 → $A1 と順に切り替えられます。

【シート操作】複数シートの管理を効率化するショートカット6選

ショートカット	機能
Ctrl + Page Down	次のシートに移動
Ctrl + Page Up	前のシートに移動
Shift + F11	新しいシートを挿入
Ctrl + Shift + Page Down	現在のシートと次のシートを同時選択
Alt + H + O + R	シート名を変更
Alt + H + D + S	シートを削除

【貼り付け】コピペを極めるショートカット6選

ショートカット	機能	使用場面
Ctrl + V	通常の貼り付け	—
Ctrl + Alt + V	形式を選択して貼り付け	値のみ・書式のみなどを選択
Alt + H + V + V	値のみ貼り付け	数式を結果の数値に変換
Alt + H + V + T	書式のみ貼り付け	セルの書式だけをコピー
Alt + H + V + F	数式のみ貼り付け	書式を変えずに数式だけコピー
Alt + H + V + E	行列を入れ替えて貼り付け	縦横を入れ替えて貼り付け

【データ操作・分析】大量データを扱うショートカット10選

ショートカット	機能
Ctrl + T	テーブルとして書式設定
Ctrl + Shift + L	オートフィルターの設定/解除
Alt + ↓	オートフィルターのドロップダウンを開く
Ctrl + Shift + :	データの並べ替え（ダイアログ）
Alt + D + F + F	フィルターの設定
Ctrl + Shift + P	ピボットテーブルの作成
Alt + F1	選択範囲からグラフを即作成
F11	選択範囲からグラフシートを作成
Ctrl + Shift + 数字	グループ化/アウトラインの操作
Alt + A + T	小計の挿入

【印刷・表示】プレビューと画面操作のショートカット5選

ショートカット	機能
Ctrl + P	印刷プレビュー/印刷
Ctrl + F2	印刷プレビュー
Alt + W + I	改ページプレビュー
Ctrl + Shift + J	ウィンドウ枠の固定
Ctrl + 9 / Ctrl + 0	行の非表示 / 列の非表示

【上級者向け】知っていると差がつくショートカット5選

ショートカット	機能	使用場面
Alt + F8	マクロの実行ダイアログ	登録済みマクロを実行
Alt + F11	VBAエディターを開く	マクロの編集・作成
Ctrl + Shift + O	コメント付きセルをすべて選択	コメントの一括確認
Ctrl + K	ハイパーリンクの挿入	リンク先の設定
Ctrl + Shift + F3	名前の作成（選択範囲から）	名前付き範囲を一括作成

Excelショートカットキーを効率よく覚えるコツ

コツ1：英単語の頭文字で覚える

多くのショートカットは英単語の頭文字に対応しています。

• Ctrl + B = Bold（太字）
• Ctrl + I = Italic（斜体）
• Ctrl + U = Underline（下線）
• Ctrl + F = Find（検索）
• Ctrl + P = Print（印刷）
• Ctrl + N = New（新規）

コツ2：まず10個に集中し、段階的に増やす

70個を一度に覚えようとせず、まずは「まず覚える10選」を無意識に使えるようにしましょう。体が覚えたら次の10個を追加します。習熟に合わせて段階的に増やすのが定着のコツです。

コツ3：Altキーを使ったリボン操作を覚える

ExcelではAltキーを押すと、リボンの各メニューにアルファベットが表示されます。これを順に押すことで、マウスを使わずにあらゆるリボン操作が可能です。例えば Alt → H → B → A で「罫線（全て）」が引けます。

まとめ

Excelショートカットキーのポイントを整理します。

• まずは基本の10選（コピー・貼り付け・保存・全選択・検索・書式設定・F2）から覚える
• Ctrl + 矢印キーのデータ端ジャンプとF4の参照切り替えは毎日使えるレベルの便利さ
• 値のみ貼り付け（Alt+H+V+V）は数式を結果に変換する際の必須操作
• ショートカットは英単語の頭文字で覚えると効率的（Bold=B, Save=S, Find=F）
• Altキーを押すとリボンのキーヒントが表示され、あらゆる操作をキーボードで実行可能

本記事を保存して、日々のExcel作業で少しずつ取り入れてください。