株式会社renue
renueについて
renueは、AIで業務を実装する会社です
AIコンサルティングから図面AI・広告運用エージェント・コールセンターAIまで、実際に動いているサービスをご覧いただけます。renueが何をしている会社か、まずはサービス一覧からご確認ください。
RPA×経理とは?
RPA×経理とは、RPA(ロボティック・プロセス・オートメーション)を経理・会計業務に導入し、仕訳入力・請求書処理・入金消込・経費精算などの定型作業を自動化する取り組みです。人間がPC上で行う繰り返し作業をソフトウェアロボットが代行します。
AI-OCRとRPA等を組み合わせ、紙の請求書の読み取り・仕訳候補の登録などの定型処理を自動化する構成があります。結果の確認・修正、例外対応と最終承認は自動処理と区別します。原「月次業務時間を最大90%削減」は対象と時点を確認する必要があり、後掲SmartReadの特定事例の約90%を業界全体の最大値や一律保証へ拡張しません(MS-Japan)。
RPAで自動化できる経理業務
| 業務 | RPAの自動化内容 | 削減効果の目安 |
|---|---|---|
| 請求書処理 | AI-OCRで読み取り→発注データと突合→必要な承認を経て支払処理→会計システム登録。人の例外判断・最終承認を分ける | 原処理時間90%削減は対象企業・工程/件数・時点と比較条件が未特定。後掲の月次経理時間約90%と同じ指標か確認待ち |
| 仕訳入力 | 取引データから勘定科目を自動判定し、会計ソフトに自動入力 | 定型入力ミスの低減。読み取り・ルール設定・例外判断の誤りは別途確認 |
| 入金消込 | ネットバンキングの明細CSV取得→売掛金データと自動照合→消込処理 | 月数時間の作業を数分に |
| 経費精算 | 申請内容の自動チェック、規程違反の検出、承認フローの自動化 | 原チェック工数50%削減は対象製品/工程・期間・件数/比較条件が未特定で確認待ち |
| 給与計算 | 勤怠データの自動取込→給与計算→明細生成→振込データ作成 | 計算ミスの防止 |
| 月次決算 | 試算表の自動作成、部門別損益の集計、前月比較レポートの自動生成 | 決算早期化 |
| 税務申告データ作成 | 消費税の集計、各種申告書の基礎データ作成 | 集計作業の効率化 |
RPA×経理の導入メリット
1. 業務時間の大幅削減
SmartReadのデジタル・クリエイティブ・ネット事例では、月次経理業務が約30時間→約3時間になったと公表されています。請求書単体の処理時間とは区別し、取材時の構成・人の確認/承認を含む事例として扱います。浮いた時間を分析・企画業務に充てる効果は自社の工程で測定します。
2. 定型作業のミス低減と結果の確認
手入力による転記・計算ミスを減らす用途に使いますが、OCRの読み誤り、入力データや設定ルールの誤り、変更された画面/システムや例外の影響は残ります。データの正確性を確認し、誤り検知・修正と承認を含む運用にします。
3. コスト削減
定型業務の自動化により、残業代の削減、人員配置の最適化が可能になります。
4. 内部統制の強化
RPAは設定されたルール通りに処理するため、不正防止とコンプライアンスの強化にもつながります。
RPA×経理の導入ステップ
- 業務の棚卸し:経理業務を一覧化し、自動化候補(定型・繰り返し・ルールベース)を特定
- 優先順位付け:効果が大きく実装が容易な業務から着手(請求書処理、入金消込が鉄板)
- ツール選定:UiPath、BizRobo!、WinActor等から自社に合ったRPAツールを選定
- シナリオ作成・テスト:自動化の手順(シナリオ)を作成し、テスト環境で検証
- 本番稼働・改善:運用開始後も例外処理の対応やシナリオの改善を継続
2026年のトレンド:AI-OCR+RPAの統合
2026年のRPA×経理の最大のトレンドは、AI-OCRとRPAの統合による請求書処理の半自動化です。
- 紙の請求書をスキャン
- AI-OCRが金額・日付・取引先を自動読取り
- RPAが会計システムに仕訳を自動入力
- AIが異常値を検知しアラート
上は一般的な構成例で、RPA等が定型処理を自動実行し、必要な判断・例外対応や最終承認を人が担います。SmartReadの公表事例でも、仕分け/読み取りの確認・修正と登録後の承認があり、勘定科目の下書きはテンプレート名を利用者の基幹システムで対応付けています。OCR自体の会計判断や、上の異常値検知まで同事例で実装済みとする説明ではありません。
よくある質問(FAQ)
Q. RPAで経理部門は不要になりますか?
いいえ。RPAが自動化するのは定型的なデータ入力・照合作業です。経営判断に必要な分析、税務戦略の立案、イレギュラーな取引への対応は人間の経理担当者にしかできません。RPAは経理担当者の生産性を高めるツールです。
Q. RPA導入の費用はどのくらいですか?
原クラウド型月額数万円〜・エンタープライズ型年間数百万円〜と月額数万円から始められるという目安は、対象製品/プラン・年度・ユーザー/ボット数・実行形態と税/初期構築・OCR/連携/保守費が未特定です。Power Automateの公式料金でもユーザー/ボット、アテンド/非アテンド、年払い等の単位が異なり、原レンジを全製品共通の総費用とはしません(ITトレンド)。
まとめ
RPA×経理は、請求書処理・仕訳入力・入金消込・経費精算・月次決算など、経理の定型業務を自動化し、業務時間と定型入力ミスの低減を目指します。OCR/入力・設定の誤りや例外は残り、結果の確認・修正と最終承認を人の工程として分けます。2026年はAI-OCR+RPAの統合による請求書処理の半自動化が主流トレンドです。
renueでは、AIを活用した経理・バックオフィス業務の自動化やデータ分析基盤の構築を支援しています。業務DXのご相談はお問い合わせください。
参考情報
- RPAで経理を自動化 - MS-Japan
- 経理業務のRPA活用方法 - RoboTANGO
- 請求書処理の自動化事例(人の確認・承認あり) - SmartRead
- 経理のRPA導入メリット - ITトレンド
