はじめに：履歴書の学歴欄は意外と迷うポイントが多い
「学歴はどこから書けばいいの？」「中学校から？高校から？」「入学・卒業年を間違えたくない」「在学中の場合は何と書く？」——履歴書の学歴欄は、就活・転職・アルバイト応募のすべてで必要になりますが、正しい書き方がわからず悩む方は多いです。
本記事では、学歴欄の書き方を「新卒就活」「転職」「アルバイト」のケース別に解説し、間違いやすいポイントや入学・卒業年の早見表も掲載します。
第1章：学歴はどこから書くべきか
新卒就活の場合
中学校卒業から記載するのが一般的です。義務教育の修了を起点とし、高校入学→高校卒業→大学入学→大学卒業見込み、の順に記載します。小学校は記載不要です。
転職の場合
高校入学から記載するのが一般的です。転職では職歴が重視されるため、学歴は最終学歴の1つ前からで十分です。中学校は省略して構いません。
アルバイト・パートの場合
最終学歴のみでも問題ありません。「○○大学○○学部 在学中」のように、現在の在籍状況を記載すればOKです。詳しく書きたい場合は高校入学からでも構いません。
第2章：学歴欄の基本的な書き方
書き方のルール
- 1行目の中央に「学 歴」と記入（学と歴の間にスペース）
- 2行目から時系列順に記載
- 学校名は正式名称で記入（「高校」ではなく「高等学校」）
- 大学は学部・学科名まで記入
- 年号は和暦（令和）と西暦のどちらかに統一
記入例（新卒の場合）
令和3年3月 ○○市立○○中学校 卒業
令和3年4月 ○○県立○○高等学校 普通科 入学
令和6年3月 ○○県立○○高等学校 普通科 卒業
令和6年4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
令和10年3月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業見込み
記入例（転職の場合）
平成28年4月 ○○県立○○高等学校 入学
平成31年3月 ○○県立○○高等学校 卒業
平成31年4月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 入学
令和5年3月 ○○大学 ○○学部 ○○学科 卒業
第3章：入学・卒業年度早見表
生まれ年から計算する方法
入学・卒業年は以下の計算式で求められます（4月2日〜翌年4月1日生まれを基準）。
- 小学校入学：生まれ年 + 7年
- 小学校卒業・中学校入学：生まれ年 + 13年
- 中学校卒業・高校入学：生まれ年 + 16年
- 高校卒業・大学入学：生まれ年 + 19年
- 大学卒業（4年制）：生まれ年 + 23年
- 大学院修了（修士）：生まれ年 + 25年
主な生まれ年の早見表
- 2000年生まれ：高校入学2016年・高校卒業2019年・大学卒業2023年
- 2001年生まれ：高校入学2017年・高校卒業2020年・大学卒業2024年
- 2002年生まれ：高校入学2018年・高校卒業2021年・大学卒業2025年
- 2003年生まれ：高校入学2019年・高校卒業2022年・大学卒業2026年
- 2004年生まれ：高校入学2020年・高校卒業2023年・大学卒業2027年
※浪人・留年・休学がある場合は実際の年を記入してください。
第4章：特殊なケースの書き方
浪人した場合
浪人期間は特に記載する必要はありません。高校卒業と大学入学の間に1年以上の空白があっても、そのまま事実を記載すれば問題ありません。予備校の記載も不要です。
留年・休学した場合
留年は特に記載不要。卒業年が通常より遅くなるだけです。休学した場合は「○年○月 休学（理由）」「○年○月 復学」と記載するのが丁寧です。理由は「病気療養のため」「家庭の事情により」など簡潔に。
中退した場合
中退は必ず記載します。「○年○月 ○○大学 ○○学部 中途退学」と記入。中退理由は「経済的事情により」「進路変更のため」など簡潔に添えると好印象です。
編入・転校した場合
「○年○月 ○○大学 ○○学部 編入学」と記載。転校の場合は「○年○月 ○○高等学校 転入学」。
大学院の場合
「○年○月 ○○大学大学院 ○○研究科 ○○専攻 修士課程 入学」「○年○月 同 修了」。博士課程の場合は「博士後期課程」と明記します。「卒業」ではなく「修了」が正しい表現です。
第5章：よくある間違いと注意点
- 「高校」と略す：正式には「高等学校」。「中学」も「中学校」と正式名称で
- 和暦と西暦の混在：どちらか一方に統一。職歴欄とも統一してください
- 「卒業」と「修了」の混同：大学・高校は「卒業」、大学院は「修了」
- 学校名の誤記：「県立」「私立」「市立」を正確に。合併で学校名が変わっている場合は在籍時の名称を記入し「（現○○高等学校）」と補足
- 卒業見込みの書き忘れ：在学中の場合は「卒業見込み」と明記。「在学中」は応募書類では避ける
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よくある質問（FAQ）
Q1: 学歴は中学校から書くべき？高校から？
新卒は中学校卒業から、転職は高校入学から、アルバイトは最終学歴のみでOKです。
Q2: 入学年と卒業年を間違えた場合は？
提出前に気づいた場合は書き直してください。提出後に気づいた場合は、正直に訂正を申し出るのがベストです。
Q3: 予備校は学歴に含まれる？
いいえ。予備校は正規の教育機関ではないため、学歴欄には記載しません。
Q4: 通信制や夜間部は記載すべき？
正規の卒業（修了）であれば、通信制や夜間部であっても記載して問題ありません。「○○大学 通信教育課程」のように記載します。
Q5: 海外の学校は学歴に書ける？
はい。海外の学校も学歴として記載できます。学校名は正式な英語名（またはカタカナ表記）と国名を記入してください。
Q6: 学歴と職歴の間はどう区切る？
学歴の最後の行の下に1行空けて、中央に「職 歴」と記入します。