はじめに：退職「届」と退��「願」は法的効果が違う
「退職願と退職届はどう違うの？」「退職願は撤回できるって本���？」「先に退職届を出してしまったけど大丈夫？」——退職時に提出する書類は「退職願」と「退職届」の2種類があり、法的な意味合いが大きく異なります。間違えると円満退職に支障をきたすことがあるため、正しい使い分けが重要です。
本記事では、退職願に焦点を当て、退職届との違い、正しい書き方、提出のタイミング、撤回の可否まで詳しく解説します。
第1章：退職願と退職届の決定的な違い
退職願＝「お願い」
退職願は、「退職させていただきたい」という意思を会社に伝え、承認を求める書類です。法律的には「合意退職の申し入れ」にあた��、会社が承認するまでは撤回が可能です。会社に退職を打診する段階で使用します。
退職届＝「届出」
退職届は、「退職します」という意思を一方的に届け出る書類です。法律的には「退職の意思表示」にあたり、提出した時点で効力が発生し、原則として撤回できません。退職が確定した後に提出するのが一般的です。
使い分けの���ール
- 円満退職を目指す場合：まず退職願を提出→会社が承認→退職届を提出
- 退職の意思が固い場合：退職届を直接提出（撤回不可）
- 会社に所定の書式がある場合：会社の指示に従う
重要：退職の意思が100%固まっていない段階では、必ず��職「願」を提出してください。退職「届」を出してしまうと撤回が極めて困��です。
第2章：退職願の書き方（縦書き例文）
縦書きフォーマット（最も正式）
以下の順序で記載します。
- 表題：「退職願」（中央に大きく）
- 書き出し：「私議、」（行末に小さく。「わたくしぎ」と読み、「私事ではございますが」の意味）
- 本文：「このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
- 提出日：令和○年○月○日
- 所属部署・氏名：正式な部署名とフルネーム＋捺印
- 宛名��「株式会社○○ 代��取締役 ○○ ○○ 殿」
退職届との文面の違い
退職願：「退職いたしたく、ここにお願い申し上げます」
退職届���「退職いたします」
この一文の違いが、法的効果（撤回の可否）を分けます。
第3章：横書きの���き方
横書きフォーマット
PC作���の場合は横書きが一般的です。以下の構成で記載します。
- 提出日（右上）：令和○年○月○日
- 宛名（左寄せ）：株式会社○○ 代表取締役 ○○ ○○ 殿
- 所属・氏名（右寄せ）：○○部 ○○ ○○ 印
- 表題（中央）：退職願
- 本文：「私議、このたび一身上の都合により、令和○年○月○日をもって退職いたしたく、ここにお願い申し上げます。」
第4章：退職願の撤回について
撤回が認められるケース
退職願は「合意退職の申し入れ」であるため、会社��承認する前であれば撤回可能です（民法上の申込みの撤回）。上司に口頭で伝えた段階で「やはり続けたい」と申し出れば、法律上は撤回が認められます。
撤回が認められないケース
- 会社が退職を承認した後：承認権限者（人事部長・代表取締役等）が正式に承認した時点で合意退職が成立し、撤回不可
- 退職届を提出した場合：退職届は一方的な意思表示のため、到達した時点で撤回不可
撤回の手順
- 直属の上司に口頭で撤回の意思を伝える
- 退職願の書面を返却してもらう（可能であれば）
- 撤回が認められた場合は、書面で「退職願撤回届��を提出すると確実
第5章：提出のマナーとタイミング
誰に提出するか
直属の上司に手渡しするのが基本マナー。上司を飛ばして人事部や役員に直接提出するのはマナー違反とされます。
提出のタイミング
- 法的には��退職日の2週間前まで（民法第627条）
- 一般的には：退職日の1〜2か月前
- 就業規則を確認：「退職の3か月前に届出」等の規定がある場合はそれに従う
提出の流れ
- 上司に「今後のことで相談がある」とアポイントを取る
- 個室で退職の意思を口頭で伝える
- 退職願を手渡しする
- 上司が受理→人事部に共有→正式に承認
- 退職日・引き継ぎスケジュールを決める
第6章：封筒・用紙・筆記具のマナー
用紙
白い便箋（B5またはA4）。罫線入りでも可（ビジネス用のシンプルなもの）。PC作成の場合は白い普通紙に印刷。
筆記具
黒のボールペンまたは���年筆。消えるペン（フリクション等）は不可。
封筒
白の長形4号封筒（二重封筒が望ましい）。表に「退職願��、裏に部署名・氏名を縦書きで記入。三つ折りにして封入し、のり付けして「〆」を記入。
renueでは、人事・労務業務のAI効率化を支援しています。退職手続きフローの自動化、離職率分析、エンゲージメント向上施策の設計をAIの��で実現します。
よくある質問（FAQ）
Q1: 退職願と退職届、どちらを先に出す？
円満退職の場合は退職願を先に提出し、会社の承認後に退職届を提出するのが一般的です。会社によっては退職届のみで手続きするケースもあるため、会社のルールに従ってください。
Q2: 退職願は手書き必須？
PC作成でも問題ない企業が増えていますが、手書きの方がより丁寧な印象を与えます。会社から指定がなければ、どちらでも構いません。署名と捺印は手書き・手押しが望ましいです。
Q3: 退職理由は「一身上の都合」以外に書く？
自己都合退職の場合は「一身上の都合により」で十分です。具体的な理由（転職先の社名、人間関係の問題等）を書く必要はありません。口頭で聞かれた場合もポジティブな理由で伝えるのがマナーです。
Q4: 退職願を出した後に撤回できる？
会社が正式に承認する前であれば法律上は撤回可能です。ただし、撤回後に職場の雰囲気が気まずくなる可能性があるため、退職の意思が固まってから提出することを推奨します。
Q5: 退職願を受け取ってもらえない場合は？
上司が受け取りを拒否する場合は、人事部に直接提出してください。それでも対応がない場合は、内容証明郵便で会社宛に送付すれば法的に有効です。
Q6: 退職日の何日前までに提出すべき？
法的には2週間前ですが、円満退職のためには1〜2か月前が一���的です。就業規則の規定に従ってください。
人事・労務DXをご支援します
renueでは、退職手続きの効率化、離職率分析、エンゲージメント向上施策の設計など、AI活用の人事DXを支援しています。伴走型でサポートいたします。
無料相談はこちら →