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kintone(キントーン)使い方入門|初心者向けノーコードアプリ作成・料金プラン・Excel管理との違いを解説

2026/9/16 (更新: 2026/9/17)

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「kintone(キントーン)使い方入門」について、基本操作から実務で役立つ活用方法、利用時の注意点まで分かりやすく解説します。

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kintone(キントーン)使い方入門|初心者向けノーコードアプリ作成・料金プラン・Excel管理との違いを解説

ARTICLE株式会社renue
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株式会社renue

2026/9/16 公開2026/9/17 更新

renueについて

renueは、AIで業務を実装する会社です

AIコンサルティングから図面AI・広告運用エージェント・コールセンターAIまで、実際に動いているサービスをご覧いただけます。renueが何をしている会社か、まずはサービス一覧からご確認ください。

kintoneとは:東証プライム企業の44%が導入(2024年12月末)するノーコード業務アプリプラットフォーム

kintone(キントーン)は、サイボウズ株式会社が提供するクラウドベースのノーコード業務アプリ構築プラットフォームです。サイボウズの2024年12月期決算説明会資料では、2024年12月末のkintone契約中企業は3万7,000社、東証プライム企業の導入割合は44%と報告されています。(出典:サイボウズ:2024年12月期決算説明会資料18ページ)また、2024年12月末のサイボウズ全体では、オフィシャルパートナーは約500社、連携サービスは400以上です。これはkintoneだけの数ではなく、サイボウズ Office・Garoon・メールワイズも含む製品群のエコシステムを示す数字です。(出典:サイボウズ:同資料30ページ、サイボウズ:CyPN Report 2025の対象製品)

プログラミング知識がなくてもドラッグ&ドロップ操作だけで業務アプリを作成でき、「Excelで管理していたデータをチームで共有できるデータベースアプリに変換する」「紙やメールで行っていた申請フローをシステム化する」といった用途で広く使われています。製造・建設・医療・不動産・IT・人材など業種を問わず導入されています。

kintoneでできること:3つのコア機能

1. アプリ作成(業務のシステム化)

「顧客管理」「案件管理」「日報」「在庫管理」「申請・承認フロー」など、業務に必要なアプリをフォームビルダーで作成します。文字列・数値・日付・ドロップダウン・チェックボックス・添付ファイルなど、入力・表示・フォーム装飾用を含む20種類以上のフィールドをドラッグ&ドロップで配置するだけでデータベースアプリが完成します。サンプルアプリ(公式案内では100種類以上)から選んでカスタマイズすることも可能です。(出典:kintone:フィールド一覧、kintone:サンプルアプリの案内)

2. データ管理と可視化

登録されたデータは一覧・カレンダー・グラフ・集計表など複数のビューで表示できます。条件でフィルタリングして「今月の商談件数」「担当者別進捗」「期限超過タスク」など、保存されたデータの状況を確認できます。グラフ機能を使えばExcelへ書き出さずに集計でき、保存したグラフを開いて最新の集計結果を表示できます。入力と同時に開いたままの画面が更新されると決めつけず、表示内容を確認してください。定期レポートは、指定した間隔で集計結果を記録する別の設定です。(出典:kintone:グラフを作成する、kintone:定期レポート)

3. チームコミュニケーション(スペース・コメント)

各レコード(データ行)にコメントを付けて担当者間でやり取りができます。「@担当者名」でメンションを送り、承認依頼・確認依頼・差し戻しをkintone内で完結できます。スペース機能ではプロジェクト単位のグループを作成してスレッド形式でコミュニケーションできます。

kintoneの料金プラン

kintoneは2024年11月に料金改定を実施しています。以下は2026年9月17日確認の、1ユーザーあたりの月額料金(税抜・単月契約)です。単年契約も選べ、年額はライト12,000円、スタンダード21,600円、ワイド36,000円です。(出典:kintone:料金)

プラン 月額(1ユーザー・税抜) 最小ユーザー数 主な特徴・制限
ライトコース 1,000円 10ユーザー 基本的なアプリ作成・データ管理。API・外部連携・JavaScript カスタマイズは不可
スタンダードコース 1,800円 10ユーザー API連携・外部サービス連携・JavaScriptカスタマイズ・プラグイン利用が可能
ワイドコース 3,000円 1,000ユーザー 大規模組織向け。スタンダードの機能に加え、大規模利用向け機能とアプリ数・APIリクエスト数などの上限拡大

10ユーザー・ライトコースの場合、月額11,000円(税込)からスタートできます。API連携や外部サービスとの連携(ZapierやMakeなど)を活用したい場合はスタンダードコース以上が必要です。(出典:kintone:コース別の利用範囲)

kintoneアプリを作る前に業務を言語化する:失敗しない設計の鉄則

何かを自動化・効率化する時には、まず業務を完璧に理解して言語化してから取り組むことが重要です。「各ステップには前工程の依存がある。これを無視して『○○を自動化』と言っても、重要なステップが抜ける」という考え方であり、業務のトレースが自動化・システム化の前提条件とされています。

kintoneのアプリ設計でも同じ原則が当てはまります。「とりあえずkintoneを入れてExcelのデータを移す」だけでは、業務フローの改善にはなりません。以下の手順でアプリ設計前に業務を言語化することを推奨します。

  1. 現状業務のステップを列挙する:「誰が・何のデータを・いつ・どこで・どの手段で入力・確認しているか」を紙または文書に書き出す
  2. 前工程の依存関係を把握する:「Aさんの入力が完了してからBさんが確認する」などの依存ステップを整理する
  3. ボトルネックを特定する:「Excelファイルのバージョン管理混乱」「メールでの承認待ちが発生している」など、現状の課題点を明示する
  4. kintoneの設計に落とし込む:ステップ1〜3で整理した内容をもとに、フィールド設計・ビュー設計・プロセス管理(承認フロー)を定義する

業務を言語化してからアプリを作ることで、「フィールドが足りなかった」「フローが途中で詰まる」などの手戻りを大幅に削減できます。

kintoneアプリの基本的な作成手順

ステップ1:アプリを新規作成する

kintoneのポータルの[アプリ]エリアにある「+」の[アプリを作成する]アイコンから作成を開始します。主な方法として、[はじめから作成]、アプリストアのサンプルアプリの追加、Excelファイルからの作成があります。(出典:kintone:アプリを作ってみよう)初心者には「サンプルアプリから作成」が最もスムーズです。

ステップ2:フィールドを配置する

フォーム設定画面の左側にあるフィールド一覧から、必要な項目を右側のエリアへドラッグ&ドロップして配置します。「文字列(1行)」「数値」「ドロップダウン」「日付」「ユーザー選択」「添付ファイル」など用途に応じたフィールドを選択します。フィールド名と必須/任意の設定も画面上で行えます。(出典:kintone:フォームを設定する)

ステップ3:ビュー・グラフを設定する

一覧ビューに表示する列・並び順・フィルタ条件を設定します。カレンダービューでは日付フィールドを基準にスケジュール管理ビューが作れます。グラフ機能では棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ・集計表を設定し、入力データが自動集計されます。

ステップ4:アプリを公開してメンバーに共有する

フォームを保存し、[設定]タブからアプリのアクセス権を確認します。利用するユーザー・組織・グループに、閲覧や編集など必要な権限を設定して保存し、新規作成の場合は[アプリを公開]をクリックします。公開済みアプリの設定変更は[アプリを更新]で反映します。利用権限のあるメンバーにURLを共有し、入力・閲覧を確認してから運用を始めます。(出典:kintone:新規アプリの公開、kintone:アプリのアクセス権)スマートフォンアプリからも同じアプリにアクセスできるため、現場での入力にも対応しています。

kintone・Microsoft Power Apps・Airtableの比較

比較項目 kintone Microsoft Power Apps Airtable
運営 サイボウズ(日本) Microsoft(米) Airtable(米)
日本語サポート ◎(日本語UI・国内サポート充実) 〇 △(英語ベース)
無料プラン なし(30日トライアルあり) 開発・テスト用の無料Developer Planあり。本番利用はライセンスを確認 あり(ワークスペースごとにEditor/Creator権限は計5人まで)
プロセス管理(承認フロー) ◎(標準機能で設定可能) 〇(Power Automateで設定) △(Freeでも月100実行/ワークスペース。スクリプト等に制限)
外部パートナー連携 ◎(サイボウズ全体で約500社、2024年12月末) 〇(Microsoft エコシステム) △
向いている組織 国内中堅〜大企業・現場DX Microsoft 365導入済み企業 グローバル・スタートアップ

kintoneを検討する際は、日本語サポート、国内パートナーへの相談、標準機能での承認フロー設定を比較の観点にできます。表の記号と「向いている組織」は本記事での選定目安です。対象となるMicrosoft 365契約にはPower Appsの限定的な利用権が含まれますが、Premium・カスタム・オンプレミスのコネクタ等は別途ライセンスの確認が必要です。AirtableのFreeにも自動化枠があり、成功・失敗の両方が月間実行数に数えられます。(出典:Microsoft:ライセンスFAQ、Microsoft:開発者プラン、Airtable:プラン、Airtable:自動化の上限)Microsoft 365を全社導入済みの企業であればPower Appsとの親和性が高く、グローバルチームや英語環境であればAirtableも選択肢になります。

よくある質問(FAQ)

Q. kintoneに無料プランはありますか?

無料プランはありません。30日間の無料トライアルが提供されており、スタンダードコースの機能を期間中に試せます。ワイド専用機能や外部の有償サービスまで一律に含むものではありません。(出典:kintone:無料お試しの対象コース)トライアル終了後は自動課金されないため、試してから判断できます。

Q. プログラミングができなくてもアプリを作れますか?

作れます。ライトコースはノーコードでアプリを作成でき、プログラミング知識は不要です。ただし、外部APIとの連携やJavaScriptを使った高度なカスタマイズはスタンダードコース以上が必要です。(出典:kintone:コース別の利用範囲)

Q. Excelのデータをkintoneにインポートできますか?

できます。kintoneにはExcel(.xlsx)・CSV形式のデータをインポートする機能があります。Excelファイルからアプリを作る場合は、公式の読み込み条件に合わせて表を整えます。この作成方法には1MB・1,000行・500列などの上限があり、数式は引き継がれず計算結果の値を読み込みます。Excelの書式やマクロを含むブック全体がそのままアプリになるわけではありません。大きいデータやテーブルを含むデータは、先にアプリを作成してからレコードを読み込む方法も確認します。(出典:kintone:Excelからアプリを作成、kintone:読み込み上限への対処)

Q. スマートフォンからも使えますか?

使えます。iOS・Android向けのkintoneアプリが提供されており、現場での入力・確認がスマートフォンから行えます。建設現場・病院・小売店舗など、PCが使いにくい環境でも、スマートフォンを入力・閲覧の手段として検討できます。モバイル版はPC版と表示できる項目などに違いがあるため、必要な操作を端末上で確認します。(出典:kintone:モバイル版の画面と制限)

Q. kintone同士でアプリ間の連携はできますか?

できます。「関連レコード一覧」フィールドを使うと、別アプリのデータを参照表示できます。例えば「顧客管理アプリ」に紐づいた「案件管理アプリ」の一覧を顧客レコード内に表示するといった連携が可能です。(出典:kintone:関連レコード一覧)

まとめ:kintoneは業務を言語化してからアプリを設計することで最大効果を発揮する

kintoneはノーコード業務アプリプラットフォームで、2024年12月末の契約中企業は3万7,000社と報告されています。(出典:サイボウズ:2024年12月期決算説明会資料)ライトコース(月額1,000円/ユーザー・税抜・10ユーザーから)から始められ、ExcelやAccessで管理していた業務データをチーム共有型のクラウドアプリに移行できます。まず30日間の無料トライアルで「顧客管理」または「日報」のサンプルアプリをそのまま使ってみることから始めてみてください。

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FAQ

よくある質問

kintoneはサイボウズが提供するクラウドベースのノーコード業務アプリ構築プラットフォームです。サイボウズの2024年12月期決算説明会資料では、2024年12月末の契約中企業は3万7,000社、東証プライム企業の導入割合は44%です。 出典:https://cybozu.co.jp/company/ir/meeting/pdf/2412_01.pdf 。プログラミング不要でドラッグ&ドロップによる業務アプリの作成、データ管理、ワークフロー構築が可能です。

顧客管理(CRM)、案件管理、日報・報告書管理、在庫管理、プロジェクト管理、申請承認ワークフロー、アンケート・フォーム、問い合わせ管理など幅広い業務アプリを作成できます。Excelで管理していた業務データをクラウド化し、チームでのリアルタイム共有と検索性の向上を実現します。

2026年9月17日確認の月額料金は、ライト1,000円、スタンダード1,800円、ワイド3,000円です(いずれも1ユーザー・税抜)。ライトは基本的なアプリ作成、スタンダードはプラグイン・外部連携・JavaScriptカスタマイズ、ワイドは大規模利用向け機能と上限拡大に対応します。最低契約人数はライト・スタンダードが10人、ワイドが1,000人です。単月契約と単年契約を選べます。30日間の無料お試しはスタンダードコースが対象です。 出典:https://kintone.cybozu.co.jp/price/

kintoneはレコード単位でデータを共有し、アクセス権やプロセス管理をアプリに設定できます。Excelをローカルファイルで受け渡す運用では、版の取り違えが起きやすくなります。一方、対応するExcelとOneDrive・SharePoint Onlineを使えば共同編集も可能です。計算・分析の自由度、データ検索、権限設定、承認フローの要件を比べて選びます。 出典:https://support.microsoft.com/ja-jp/excel/get-started/collaborate-on-excel-workbooks-at-the-same-time-with-co-authoring / https://jp.kintone.help/k/ja/app/rights/app_rights

Excelでの管理が限界に達している、部門ごとにバラバラなツールを使っている、申請承認がメールや紙で非効率、IT部門の開発リソースが限られているがシステム化したい、というケースに適しています。逆に高度な計算処理やBI的な分析にはExcelやBIツールが適しています。

本記事では、ノーコード(ドラッグ&ドロップでのアプリ作成)、ローコード(プラグイン等による機能拡張)、プロコード(JavaScript・CSS・REST APIを使ったカスタマイズ)の3段階で整理します。これは説明上の分類です。公式案内には、拡張機能サービス・外部連携・アプリパッケージを合わせて400種類以上が掲載されており、プラグインだけの件数ではありません。帳票出力やカレンダー表示など、目的に合うサービスを選べます。外部連携やカスタマイズはスタンダード以上が対象で、追加サービスの料金・動作条件も個別に確認します。 出典:https://kintone.cybozu.co.jp/support/arukikata/pages/04-05.html / https://kintone.cybozu.co.jp/price/

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