概要
案件推進の一環として、AIを活用した業務自動化アプリケーションを開発し、日々の定型業務の効率化を実現しました。議事録、資料作成、タスク管理、日報といった業務をAIで自動化することで、従業員の生産性向上に貢献。同時に、社内システムの認証基盤を整備し、今後のシステム開発の効率化を図りました。開発環境におけるストレージ容量不足やAPI認証エラー、自動デプロイの不安定さといった技術的課題にも対応し、安定した開発・運用体制を確立しました。これにより、業務効率の大幅な改善と、よりセキュアで効率的な開発環境の構築が実現しました。
クライアント概要
社内における様々な業務のデジタル化と効率化を推進する部署。日々のルーティン業務（議事録作成、資料作成、タスク管理、日報作成など）に多くの時間を要しており、これらの自動化を模索している。
目的
案件を推進し、日々の業務をAIで自動化することで生産性を向上させる。また、社内システムの認証基盤を整備し、開発効率を高める。
課題
日々の定型業務に多くの工数がかかり、生産性向上の妨げとなっていた。特に、議事録作成、資料作成、タスク管理、日報作成などの業務は手作業が多く、自動化の余地が大きかった。また、既存のシステムでは認証基盤が統一されておらず、システム間の連携や新規開発において非効率な部分があった。開発環境においては、特定の端末のストレージ容量不足によるデータ消失リスクや、API連携における認証エラー、自動デプロイの不安定さなど、技術的な課題も散見された。
ソリューション
AIを活用した業務自動化ソリューションを開発し、日々の定型業務の効率化を図った。具体的には、議事録の自動生成、資料作成支援、タスク管理の自動化、日報の自動作成機能などを実装。これにより、従業員がより創造的な業務に集中できる環境を整備した。また、社内システムの認証基盤として、汎用的な認証システムを調査・検証し、導入を進めた。これにより、今後のシステム連携や新規開発における認証プロセスを標準化し、開発効率の向上に貢献した。開発環境の課題に対しては、ストレージ管理の最適化、APIキー管理の改善、デプロイプロセスの安定化など、具体的な対策を講じた。
成果物
AIを活用した業務自動化アプリケーション（議事録自動生成、資料作成支援、タスク管理、日報自動作成機能を含む）。 社内システム向け汎用認証基盤の導入と運用マニュアル。 開発環境におけるストレージ管理ガイドラインと運用改善策。 API連携における認証エラー対応プロトコル。 自動デプロイプロセスの安定化に向けた改善レポート。
詳細
図解
