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労務費の徹底ガイド!計算方法から節約術まで網羅した解説で悩み解決

2026/9/16 (更新: 2026/9/28)

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労務費の徹底ガイド!計算方法から節約術まで網羅した解説で悩み解決。実務で押さえるべきポイントを整理して解説します【2026年版】

労務費の徹底ガイド!計算方法から節約術まで網羅した解説で悩み解決
renue

株式会社renue

2026/9/16 公開2026/9/28 更新

renueについて

renueは、AIで業務を実装する会社です

AIコンサルティングから図面AI・広告運用エージェント・コールセンターAIまで、実際に動いているサービスをご覧いただけます。renueが何をしている会社か、まずはサービス一覧からご確認ください。

1.労務費の基本概念

1-1. 労務費とは何か

労務費は、原価計算では製品の製造に使われる労働にかかる原価で、直接労務費と間接労務費に区分します。給与・賞与のほか、製造部門に関する社会保険料の会社負担分などを含みます。人件費全般とは範囲が異なるため、本記事の給与を起点とする会社負担額の計算と、製造原価への分類は分けて考えます(原価計算基準8・10)。経済産業省が発表している「経済センサス」データによれば、企業の人件費は売上高に占める割合が平均で約20%程度です。



1-2. 労務費に含まれる要素

労務費には、製造に関係する基本給、賞与、残業代、休暇手当、退職給付費用、社会保険料の会社負担分などが含まれます。給与から控除する本人負担分は額面給与に含まれているため、別の会社負担として重ねて加算しません。厚生労働省の「賃金構造基本統計調査」は、賃金・賞与・手当などの把握に役立つ政府統計です。


2.労務費計算の方法

2-1. 時給制における労務費計算

時給制では、通常の労働時間に時給を掛けると基本となる賃金を求められます。計算の仕組みを示す例として、時給1,000円で1か月160時間なら賃金は160,000円です。これは労務費全体ではなく、割増賃金、手当、賞与や社会保険料の会社負担分などを別に加えます。実際の時給は適用される最低賃金等を満たす必要があります。



2-2. 月給制における労務費計算

月給制では、基本給に手当や賞与を加えて給与総額を求めます。例えば、月給20万円、賞与が年2回で合計60万円、手当が月3万円なら、年間給与総額は(20万円+3万円)×12か月+60万円=3,360,000円です。会社負担額を求める際は、これに月給・賞与に対応する社会保険料の会社負担分や退職給付費用などを別に加えます。



2-3. 業務委託契約における労務費計算

業務委託の報酬は、従業員への給与と区別し、契約・業務の内容に応じて外注費や業務委託費などで処理します。例えば、報酬が月10万円の契約を12か月継続すれば、年間委託料は10万円×12か月=1,200,000円です。この金額をそのまま労務費と分類するのではなく、製造の外注加工賃は直接経費とするなど、原価の性質を確認します(原価計算基準10)。



3.社会保険料と労務費

3-1. 厚生年金保険料の計算

厚生年金保険料は、毎月の実際の給与額そのものではなく標準報酬月額を基に計算し、原則として企業と従業員が折半します。保険料率18.3%は2017年9月以降の率で、2026年度も同じです。標準報酬月額が20万円なら20万円×18.3%=36,600円で、会社負担と本人負担はそれぞれ18,300円です。賞与は標準賞与額を基に別に計算します(日本年金機構の2026年度保険料額表、協会けんぽ東京支部の保険料額表)。



3-2. 雇用保険料の計算

雇用保険料は対象となる賃金総額に、年度と事業の種類に応じた料率を掛けて計算します。2026年度の一般の事業では、会社負担が8.5/1,000、本人負担が5/1,000です。対象賃金が月20万円なら会社負担は1,700円、本人負担は1,000円で、会社負担額の計算に加えるのは1,700円です。農林水産・清酒製造、建設の事業では料率が異なります。



3-3. 労災保険料の計算

労災保険料は会社が全額負担し、対象賃金総額に事業の種類に応じた料率を掛けて計算します。2026年度の労災保険率は前年度と同じで、「その他の各種事業」は3/1,000です。この率が適用され、メリット制による増減がない場合、月20万円の対象賃金に対応する費用の目安は600円です。建設業等には別の率があるため、自社の事業区分を確認します。実際の保険料は年度の賃金総額等で申告・精算します。



3-4. 社会保険料を含む労務費の算出

会社負担額は額面給与に会社負担分だけを加え、本人負担を二重に加算しません。2026年4月分以降、協会けんぽ東京支部加入、40歳未満、厚生年金基金未加入、雇用保険は一般の事業、労災は「その他の各種事業」でメリット制の増減なし、月給・対象賃金・標準報酬月額がいずれも20万円という条件では、厚生年金18,300円、健康保険9,850円、子ども・子育て支援金230円、雇用保険1,700円、労災保険600円、子ども・子育て拠出金720円です。給与とここに列記した会社負担分の合計は231,400円となります。賞与、追加の手当、退職給付費用、福利厚生費、石綿健康被害救済の一般拠出金等は含めていません。健康保険料率9.85%・支援金率0.23%は労使折半、拠出金率0.36%は全額会社負担であり、支援金と拠出金は別制度です(東京支部の保険料額表と注記、雇用保険料率、労災保険率、2026年9月29日確認)。



4.労働条件変更時の労務費への影響

4-1. 昇給・昇格に伴う労務費の変化

昇給・昇格によって給与が増えると、会社負担額にも影響します。3-4と同じ条件で月給・対象賃金が22万円となり、標準報酬月額も22万円に決定された場合、厚生年金20,130円、健康保険10,835円、支援金253円、雇用保険1,870円、労災保険660円、拠出金792円を加え、列記項目の合計は254,540円です。ただし、標準報酬月額は昇給した月に自動で同額へ変わるものではありません。随時改定には固定的賃金の変動、原則2等級以上の差、支払基礎日数等の要件があり、該当すれば変動月から4か月目に改定されます。20万円から22万円への1等級の変動だけでは原則として随時改定されないため、実際の予算は適用中の標準報酬月額で計算してください(保険料額表、日本年金機構・随時改定)。



4-2. 賞与支給時の労務費計算

賞与も会社負担額に影響します。年2回で合計60万円を等額支給するなら、各支給月の給与支払額に30万円が加わり、賞与に対応する社会保険料の会社負担分も別に発生します。健康保険・厚生年金等は標準賞与額、雇用・労災保険は対象賃金を基に計算します。支給月の支出額と、原価計算でどの期間の費用に配分するかは区別します(日本年金機構・賞与の保険料)。



4-3. 残業代の労務費への影響

残業代は、法定時間外に働いた従業員に支払われるもので、労務費に大きな影響を与えることがあります。例えば、時給1,000円の従業員が月20時間の残業をした場合、残業代は1,000円 × 1.25 × 20時間 = 25,000円となり、労務費に加算されます。



5.労務費削減の方法

5-1. 効果的な労務費削減策

労務費削減のための効果的な策として、働き方改革や効率化、アウトソーシング、労働者のスキルアップなどが挙げられます。これらの施策は、企業の業績向上や従業員の満足度向上にも繋がります。



5-2. 労務費削減と労働者の満足度

労務費削減は、労働者の満足度に影響を与えることがあります。適切な働き方改革や効率化を行うことで、労働者の満足度を維持しつつ労務費削減を実現することが重要です。労働者のスキルアップや働きやすい環境の整備が、労働者の満足度向上につながり、結果として生産性の向上や労務費削減に繋がります。



5-3. 労務費削減のリスクと注意点

労務費削減にはリスクが伴います。過度な労務費削減が労働者の過労や離職につながることがあります。そのため、労働者の負担を軽減する取り組みや、適切な評価・報酬制度を維持することが重要です。



6.労務費管理のポイント

6-1. 労務費予算の作成と管理

労務費予算は、企業の経営計画において重要な要素です。予算策定時には、従業員数や労働時間、昇給・昇格の見込み、賞与・手当などを考慮し、適切な労務費予算を立てることが求められます。また、予算と実績の差異分析を行い、労務費管理を効果的に行うことが重要です。



6-2. 労務費分析で見える経営課題

労務費分析を行うことで、経営課題を明らかにすることができます。例えば、労務費が業界平均よりも高い場合、労働生産性の低さや効率化の余地があることが考えられます。これにより、企業は経営改善策を検討することができます。



7.労務費計算ツールの紹介

7-1. オンライン労務費計算ツール

オンライン労務費計算ツールは、労務費の算出を容易にするものです。例えば、労務費の概算に使える計算ツールや「人事労務freee」などがあり、入力内容に応じて労務費を計算することができます。



7-2. 労務費計算に便利なソフトウェア

労務費計算に便利なソフトウェアとしては、Microsoft ExcelやGoogle Sheetsなどの表計算ソフトウェアが挙げられます。これらのソフトウェアを利用することで、労務費計算を効率的に行い、過去のデータと比較して分析することができます。



8.よくある質問と解決策

8-1. 労務費計算に関するQ&A

労務費計算に関するQ&Aでは、労務費の基本的な計算方法や労働条件変更時の影響、労務費削減策など、様々な疑問が解決されます。労務費計算に関する質問は、労務管理のプロや専門家に相談することが望ましいです。



8-2. 労務費計算でのよくある間違いと対処法

労務費計算でよくある間違いには、社会保険料の計算ミスや残業代の計算方法の誤り、賞与の計算漏れなどがあります。これらの間違いは、正確な労務費管理に影響を与えるため、労務費計算の際には十分注意が必要です。対処法としては、労務費計算の基本的な知識を身につけることや、計算ツールを活用することが有効です。

しかし、ツールやソフトウェアを使用する場合でも、常に確認と検証を行い、間違いや誤りをなくすことが重要です。また、労務費計算に関する最新の法令や制度の変更情報を把握することも、正確な労務費管理に役立ちます。



まとめ

本記事では、労務費の基本概念や計算方法を詳しく解説しました。労務費には、給与や社会保険料などが含まれます。時給制・月給制の給与と会社負担額の計算、雇用契約とは異なる業務委託料の区分を学びました。また、社会保険料と労務費の関係や、労働条件変更時の労務費への影響についても詳しく説明しました。

労務費削減の方法やリスク、労働者の満足度に関する注意点も検討しました。労務費管理のポイントとして、予算の作成や管理、労務費分析を通じて見える経営課題についても触れています。さらに、オンライン労務費計算ツールや便利なソフトウェアを紹介しました。


最後に、労務費計算に関するよくある質問と解決策、間違いや対処法についてもまとめています。これらの情報を総合的に活用することで、労務費計算の悩みや課題を解決することができます。



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FAQ

よくある質問

労務費は、原価計算では製造に使われる労働にかかる原価で、直接労務費と間接労務費を含みます。給与・賞与のほか、製造部門に関する社会保険料の会社負担分などが対象です。全社の人件費や、人に関係するすべての支出と同じ範囲ではありません。給与を起点に会社負担額を集計する際は、給与総額と会社負担の保険料等を分け、給与から控除する本人負担分を二重に加算しません。出典:原価計算基準8・10(https://www.asb-j.jp/jp/accounting_standards_system/details.html?topics_id=156)。

製造に関係する基本給・時間外労働手当・賞与、社会保険料の会社負担分、退職給付費用などです。住宅・通勤手当は給与関連の支出ですが、福利施設負担額や厚生費などは原価計算上の間接経費に区分されるため、福利厚生費・教育研修費・労働環境関連費用のすべてを一律に労務費へまとめません。退職金の支払いと既に計上した退職給付費用も二重計上しないよう区別します。

時給制では通常の労働時間×時給で基本賃金を、月給制では基本給・手当・賞与から給与総額を求めます。いずれも会社負担額を把握するには、割増賃金や社会保険料の会社負担分などを加える必要があります。業務委託は雇用形態ではなく別の契約形態で、支払報酬を外注費・業務委託費などとして処理します。例えば製造の外注加工賃は直接経費に区分し、従業員の労務費と混同しません。

健康保険・厚生年金は標準報酬月額と標準賞与額を基に計算し、雇用・労災保険は対象となる賃金を基に計算します。厚生年金と協会けんぽの健康保険・介護保険は原則労使折半、雇用保険は労使で異なる負担率、労災保険は全額会社負担です。介護保険第2号被保険者は40〜64歳です。2026年4月分からは子ども・子育て支援金が加わり、全額会社負担の子ども・子育て拠出金とは区別します。本文の金額例は2026年度の東京支部等の条件付きで、他の保険者・事業区分や適用年月にはそのまま使えません。出典:東京支部保険料額表(https://www.kyoukaikenpo.or.jp/~/media/Files/shared/hokenryouritu/r8/ippan/R8_13tokyo.pdf)、厚生労働省の雇用保険料率(https://www.mhlw.go.jp/content/001692566.pdf)・労災保険率(https://www.mhlw.go.jp/stf/seisakunitsuite/bunya/koyou_roudou/roudoukijun/rousai/rousaihoken06/rousai_hokenritsu_kaitei.html)。

主に、業務プロセス見直しによる残業削減、自動化・DXによる総量削減、適切な要員計画、ノンコア業務のアウトソース、人材育成投資による単位生産性向上、評価・報酬制度の整合、福利厚生の見直し、社会保険料改定への対応、です。「単純な削減」ではなく「単位人件費あたりの付加価値最大化」を目指す視点が、長期的な競争力につながります。

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